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办公室档案管理制度模版

第一章档案管理的基本要求

第一条为了规范办公室档案管理工作，提高档案管理工作的效率

和质量，保护档案安全、保存档案价值，制定本制度。

第二条档案管理工作应按照法律、法规、规章和主管部门的规定

进行，注重档案的科学管理，合理利用，重视档案的保护和电子档案

管理的建设。

第三条档案管理工作应确保档案的完整性、真实性、准确性和安

全性。

第四条档案管理工作应秉持公正、公平、公开的原则，保证档案

的合法权益，做到诚实守信，不得私自篡改档案，不得使用、外泄档

案。

第五条档案管理工作应推行档案数字化管理，优化档案管理流

程，提高档案管理效率。

第六条档案管理工作应注重专业知识的学习和技能的提升，做到

档案管理工作人员能够熟练操作相关档案管理工具和技术。

第七条档案管理工作应注重团队合作，形成相互配合、相互补充

的工作格局。

第二章档案管理的组织机构和职责

第八条按照档案管理的需要，设立办公室档案管理部门，负责办

公室的档案管理工作。

第九条办公室档案管理部门的主要职责包括：

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（一）制定并完善档案管理制度和操作规程，确保档案管理工作

按照规定进行；

（二）组织档案的收集、整理、编目、存储、传输和销毁等工

作；

（三）负责档案的保管、保护和利用工作，制定相应的安全措

施；

（四）协调办公室各部门的档案管理工作，推动档案数字化管

理；

（五）开展档案管理培训和宣传工作，提高档案管理工作人员的

水平；

（六）做好日常档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问

题；

（七）按照规定报送上级机关的相关档案统计和报告。

第十条办公室各部门负责本部门档案的管理工作，包括：

（一）档案的收集、整理、编目工作；

（二）档案的存储、传输和销毁等工作；

（三）对本部门档案的保管、保护和利用工作；

（四）按照规定配合办公室档案管理部门的工作。

第十一条档案管理工作人员应具备以下基本素质和能力：

（一）具备良好的职业道德和素质，保持档案管理工作的客观公

正；

（二）具备扎实的档案管理理论和专业知识；

（三）具备熟练操作相关档案管理工具和技术的能力；

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（四）具备较强的组织协调和沟通能力，能够与各部门有效配

合；

（五）具备较强的学习和创新能力，及时适应档案管理工作的新

要求。

第三章档案管理的流程和方法

第十二条档案管理工作应按照一定的流程进行，主要包括以下步

骤：

（一）档案的收集：对办公室各部门产生的档案进行定期收集；

（二）档案的整理：对收集到的档案进行页面整理、文件整理和

分类整理等工作；

（三）档案的编目：对整理好的档案进行编目工作，建立档案目

录；

（四）档案的存储：按照档案的保存期限和价值进行存储，采取

适当的防火、防盗和防潮措施；

（五）档案的利用：根据需要提供档案信息和复制档案文件；

（六）档案的传输：将需要移交的档案按照规定进行移交，确保

档案安全和完整；

（七）档案的销毁：对到期的、无续存价值的档案按照规定进行

销毁；

（八）档案的备份：定期对电子档案进行备份，确保档案的安全

性。

第十三条档案管理工作应采用科学的方法，包括以下几个方面：

（一）建立数字化档案管理系统，实现档案信息的数字化存储和

管理；

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（二）采用电子文档管理系统，方便查阅和传输档案；

（三）建立档案查询和借阅制度，便于工作人员查询和借阅所需

档案；

（四）制定档案管理规范和操作流程，保证档案管理的一致性和

规范性；

（五）做好档案编目和检索工作，提高档案管理效率和准确性。

第