2024年度活动策划与执行代理服务协议.pdfVIP

2024年度活动策划与执行代理服务协议

本合同目录一览

第一条：协议概述

1.1活动策划与执行代理服务的定义和范围

1.2双方的权利和义务

第二条：活动策划

2.1活动主题和目标的确定

2.2活动时间和地点的选择

2.3活动内容和形式的策划

2.4活动预算的制定

第三条：活动执行

3.1活动筹备和准备工作的安排

3.2活动现场的管理和协调

3.3活动参与者的组织和引导

3.4活动物资的采购和准备

第四条：人员配置

4.1甲方提供的团队和人员信息

4.2乙方提供的团队和人员信息

4.3双方人员的沟通和协作

第五条：费用结算

5.1活动策划与执行代理服务的费用

5.2费用的支付方式和时间

5.3费用明细和发票的开具

第六条：保密条款

6.1双方对活动中获取的商业机密和个人信息的保护

6.2保密期限和泄露后的处理方式

第七条：风险管理

7.1活动风险的识别和评估

7.2风险应对措施的制定和执行

7.3意外事件和突发情况的处理

第八条：违约责任

8.1双方违反协议约定的责任和后果

8.2违约赔偿的计算方法和范围

第九条：争议解决

9.1双方发生争议时的解决方式

9.2仲裁或诉讼的地点和法院选择

第十条：合同的生效和终止

10.1合同的签署和生效日期

10.2合同提前终止的条件和后果

第十一条：合同的修改和补充

11.1合同修改和补充的方式和条件

11.2修改和补充内容的效力

第十二条：通知和送达

12.1双方之间的通知和送达方式

12.2通知和送达的生效时间

第十三条：法律适用和解释

13.1合同适用的法律法规

13.2合同的解释权归属

第十四条：其他条款

14.1双方约定的其他事项和补充条款

14.2合同的完整性和最终解释权

第一部分：合同如下：

第一条：协议概述

1.1活动策划与执行代理服务的定义和范围

本协议由甲方委托乙方为其提供2024年度的活动策划与执行代

理服务，包括但不限于活动主题和目标的确定、活动时间和地点的选

择、活动内容和形式的策划、活动预算的制定等。

1.2双方的权利和义务

甲方应向乙方提供活动相关的资料和信息，并按照约定支付服务

费用。乙方应根据甲方的要求，按照约定的时间、地点、内容和形式

策划并执行活动，并保证活动的安全和顺利进行。

第二条：活动策划

2.1活动主题和目标的确定

乙方应根据甲方的行业特点、品牌形象和市场需求，为甲方策划

一个具有创意和吸引力的活动主题，并明确活动目标，包括吸引目标

人群、提升品牌知名度等。

2.2活动时间和地点的选择

乙方应根据甲方提供的预算、目标人群和活动性质，选择合适的

活动时间和地点，确保活动的顺利进行和参与者的便利性。

2.3活动内容和形式的策划

乙方应根据甲方的要求和目标，策划符合活动主题和目标的具体

活动和形式，包括但不限于演讲、表演、互动游戏等，并确保活动的

趣味性和参与性。

2.4活动预算的制定

乙方应根据甲方的预算和活动要求，制定详细的活动预算，包括

场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用等，并确保活动的成本控

制和效益最大化。

第三条：活动执行

3.1活动筹备和准备工作的安排

乙方应负责活动的筹备和准备工作，包括但不限于场地布置、设

备调试、物料准备、人员培训等，并确保活动前的各项准备工作按时

完成。

3.2活动现场的管理和协调

乙方应在活动当天负责现场的管理和协调工作，包括但不限于参

与者的接待、活动现场的安全保障、活动流程的控制等，并确保活动

的顺利进行。

3.3活动参与者的组织和引导

乙方应负责组织和引导活动参与者，包括但不限于参与者的报名、

活动现场的签到、参与者的引导和安排等，并确保参与者的参与体验。

3.4活动物资的采购和准备

乙方应负责活动物资的采购和准备工作，包括但不限于活动物料

的定制、采购、运输和储存等，并确保物资的质量和数量满足活动需

求。

第四条：人员配置

4.1甲方提供的团队和人员信息

甲方应向乙方提供参与活动的人员信息，包括但