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热力公司联络员制度
一、总则
1.1为了加强热力公司与各单位、各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,确保供热服务质量和安全,制定本制度。
1.2本制度适用于热力公司及其下属各单位、各部门的联络员管理工作。
二、联络员职责
2.1信息传递
(1)负责及时、准确地传达公司领导的指示和精神,确保各单位、各部门政令畅通。
(2)定期收集、整理各单位、各部门的工作动态,为公司决策提供参考。
2.2沟通协调
(1)协助公司领导处理与各单位、各部门的日常事务,确保各项工作顺利进行。
(2)协调解决各单位、各部门在供热服务过程中遇到的问题,提高服务质量。
2.3应急处置
(1)遇有突发事件,及时向公司领导汇报,并协助处理。
(2)负责协调相关单位、部门,确保应急物资、人员、设备等及时到位。
2.4客户服务
(1)负责收集、整理客户意见和建议,为公司改进工作提供依据。
(2)协助处理客户投诉,提高客户满意度。
三、联络员选拔与管理
3.1联络员应具备以下条件:
(1)政治觉悟高,具有较强的责任心和敬业精神。
(2)熟悉公司业务,具备一定的沟通协调能力。
(3)具备一定的文字表达能力,能独立完成各类报告。
3.2联络员的选拔程序:
(1)各单位、各部门推荐合适人选。
(2)公司人力资源部门对推荐人选进行审核。
(3)公司领导审批确定联络员名单。
3.3联络员的管理:
(1)公司设立联络员管理机构,负责联络员的管理、培训和考核。
(2)定期对联络员进行业务培训,提高其综合素质。
(3)对表现优秀的联络员给予表彰和奖励,对不合格的联络员进行调整。
四、附则
4.1本制度由热力公司负责解释。
4.2本制度自发布之日起实施。
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