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内部招投标管理制度

内部招投标管理制度

1.引言

本文档旨在规范公司内部招投标活动的管理，确保公正、透明、

高效的投标过程，并保护公司的利益。本制度适用于公司内部所有

招投标活动。

2.定义

招标：指公司采购所需产品或服务时，通过公告方式向外部供

应商征集投标的行为。

投标：指外部供应商响应公司招标公告并提交相关文件以参与

投标的行为。

采购：指公司购买产品或服务的行为。

3.招投标流程

招投标流程分为以下几个阶段：

3.1招标准备阶段

参与招投标的部门负责编制招标文件，包括招标公告、招标文

件等。

招标文件需包含以下内容：

招标范围和时间要求。

投标截止日期及提交方式要求。

投标文件的内容和格式要求。

招标评审的标准和流程。

招标文件需经公司领导审批批准后发布。

3.2招标发布阶段

招标文件通过公司内部发布渠道进行广而告之，例如公司内部

网站、邮箱群发等。

招标文件需明确投标截止日期，并规定投标文件的提交方式和

地点。

3.3投标阶段

外部供应商必须在规定的截止日期之前提交投标文件到指定地

点。

投标文件要求包含以下内容：

公司资质文件，例如工商营业执照、税务登记证明等。

技术方案和计划报价。

相关证书、资格证明等。

3.4招标评审阶段

评审委员会由招标部门组织，成员包括相关部门经理和技术专

家。

评审委员会根据招标文件规定的评审标准进行评分，选择最合

适的供应商。

评审结果需经公司领导审批批准后公布。

3.5中标公告及合同签订阶段

中标单位需按照公司要求的时间和方式签订采购合同。

公告中标结果，并告知未中标供应商。

4.风险控制

为了确保招投标过程的公正、透明，以及保护公司利益，本文

档还规定了以下风险控制措施：

任何与招投标相关的信息，均须妥善保管，并确保只有授权人

员能够接触和使用这些信息。

避免与任何供应商进行不正当的关联或暗箱操作，确保招标过

程的公正性。

不存在利益冲突的员工或领导不得参与评审委员会的评审。

在评审过程中，对投标文件进行匿名化处理，以确保评审结果

公正。

5.修订和生效

本文档由公司招标部门负责制定和修订。如有修改，需经公司

领导层审批后生效。修订后的文档将通过公司内部通讯渠道发布，

并通知相关部门。

本文档自发布之日起生效，并替代之前的版本。

6.结论

通过内部招投标管理制度的制定和执行，公司能够实现对采购

活动的有效管理和风险控制。这将确保招投标过程的公正、透明，

为公司的发展和利益保护提供有力保障。