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红头文件标准模板(可修改)
一、文件头
1.文件名称:在文件头左侧,用大号黑体字书写文件名称,名称应简洁明了,突出文件主题。
2.发文机关:在文件头右侧,用大号黑体字书写发文机关名称,名称应规范、准确。
3.发文字号:在文件头下方,用小号黑体字书写发文字号,字号应与发文机关名称相对应。
4.发文日期:在发文字号下方,用小号黑体字书写发文日期,日期应具体到年、月、日。
二、文件
1.在文件上方,用大号黑体字书写文件,应简洁明了,突出文件主题。
2.在文件下方,用小号宋体字书写文件,应结构清晰,层次分明,内容完整。
3.落款:在文件下方,用小号黑体字书写发文机关名称和发文日期,落款应与文件头中的发文机关名称和发文日期相对应。
三、文件尾
1.附件:如有附件,应在文件尾注明附件名称和数量。
2.主题词:在文件尾注明文件主题词,主题词应与文件内容相关。
3.保密等级:如需保密,应在文件尾注明保密等级。
4.通知范围:在文件尾注明文件发送范围,发送范围应具体明确。
四、文件格式
1.文件大小:文件大小应适中,便于打印和存档。
2.页边距:文件页边距应设置合理,保证文件内容清晰易读。
3.字体和字号:文件字体应统一,字号应适中,保证文件内容清晰易读。
4.行距:文件行距应适中,保证文件内容清晰易读。
5.页眉和页脚:文件页眉和页脚应设置合理,注明文件名称、页码等信息。
红头文件标准模板(可修改)
一、文件头
1.文件名称:在文件头左侧,用大号黑体字书写文件名称,名称应简洁明了,突出文件主题。
2.发文机关:在文件头右侧,用大号黑体字书写发文机关名称,名称应规范、准确。
3.发文字号:在文件头下方,用小号黑体字书写发文字号,字号应与发文机关名称相对应。
4.发文日期:在发文字号下方,用小号黑体字书写发文日期,日期应具体到年、月、日。
二、文件
1.在文件上方,用大号黑体字书写文件,应简洁明了,突出文件主题。
2.在文件下方,用小号宋体字书写文件,应结构清晰,层次分明,内容完整。
3.落款:在文件下方,用小号黑体字书写发文机关名称和发文日期,落款应与文件头中的发文机关名称和发文日期相对应。
三、文件尾
1.附件:如有附件,应在文件尾注明附件名称和数量。
2.主题词:在文件尾注明文件主题词,主题词应与文件内容相关。
3.保密等级:如需保密,应在文件尾注明保密等级。
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四、文件格式
1.文件大小:文件大小应适中,便于打印和存档。
2.页边距:文件页边距应设置合理,保证文件内容清晰易读。
3.字体和字号:文件字体应统一,字号应适中,保证文件内容清晰易读。
4.行距:文件行距应适中,保证文件内容清晰易读。
5.页眉和页脚:文件页眉和页脚应设置合理,注明文件名称、页码等信息。
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