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电子档案数据保管及
数据备份制度
数据保管和备份是确保电子档案完整性和安全性的关键。本制度旨在建立规范
的电子档案管理流程，并保障数据的安全性和可访问性。
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背景介绍
数字时代挑战信息安全保障法律法规要求
传统纸质档案管理面临数字化转型需求，电子档案数据易受病毒、网络攻击等威胁，国家相关法律法规对电子档案数据保管和
需要建立完善的电子档案数据保管和备份数据备份是保障信息安全的重要手段。备份提出了明确要求，企业需规范管理。
制度。
概念界定
电子档案数据备份
指以电子形式存储、管理和利用指将电子档案数据复制到其他存
的档案资料。包括文本、图像、储介质或设备上，以防止数据丢
音频、视频等多种类型。失或损坏。
数据保管
指对电子档案数据进行安全、可靠地存储、管理和维护，确保数据完整性、
可用性和可追溯性。
电子档案数据保管的重要性
电子档案数据是现代社会不可或缺的一部分，是企业和机构的重要资产，其安
全性和完整性至关重要。保管不善会导致数据丢失、损坏甚至泄露，给企业和
机构带来巨大的经济损失和声誉风险。
电子档案数据保管涉及多个方面，包括数据存储、备份、恢复、安全控制、访
问控制等，每个环节都至关重要。数据保管的安全性直接关系到企业的运营效
率、市场竞争力和长远发展。
电子档案数据保管的基本原则
完整性真实性安全性可追溯性
电子档案数据应完整、准确，电子档案数据应真实可靠，能电子档案数据应安全可靠，采电子档案数据应具有可追溯性，
包含所有相关信息，并保持数够反映真实情况，避免虚假数取有效措施防止数据泄露、损能够记录数据的创建、修改和
据一致性，确保数据完整性。据和篡改，确保数据真实性。坏和非法访问，确保数据安全。访问等操作信息，方便数据追
溯和管理。
电子档案数据保管的实施步骤
1.档案收集
1制定收集标准，收集范围，明确责任人。
2.档案整理
2对收集的档案进行分类、编目、整理。
3.档案入库
3按照档案分类，建立电子档案数据库。
4.档案管理
4定期维护，更新档案信息，建立安全管理机制。
电子档案数据保管的实施步骤是确保数据安全和完整性的关键。每个步骤都应严格执行，并建立相应的制度和流程。
电子档案数据保管的管理制度
责任制度规范制度
11.22.
明确各部门、人员的责任，建立起完善的责任体系，确保档制定详细的档案管理规范，包括档案的分类、编码、整理、
案的完整性和安全性。
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