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公司内部审计招投标范本
1.引言
本文档旨在为公司内部审计招投标活动提供范本,以便确保招投
标过程的公正、透明、合规性。该范本包含了招投标的基本要素和流
程,重点强调评标准则和评标方法的制定,以确保审计项目的顺利进
行。
2.招投标程序
1.发布招标公告
公布公司内部审计项目的基本情况和要求
–
确定报名截止日期和地点
–
提供获取招标文件的方式和联系方式
–
2.申请资格审查
对报名的供应商进行资格审查
–
确认供应商具备必要的经验和能力
–
排除不符合资格要求的供应商
–
3.制定招标文件
包括招标公告、技术规格、合同模板等必要文件
–
详细说明审计项目的目标、范围、时间表和报价要求
–
含有评标标准和评标方法的说明
–
4.发放招标文件
提供招标文件给已通过资格审查的供应商
–
确保供应商充分了解审计项目的要求和标准
–
5.收取投标文件
规定投标文件的递交截止日期和地点
–
对投标文件进行编号和密封
–
6.评标
设立评标委员会,确保评标过程的公正性和客观性
–
制定评标准则,包括技术能力、经验、报价等方面
–
根据评标标准对投标文件进行评分和排名
–
7.确定中标供应商
根据评标结果,确定最终中标供应商
–
与中标供应商进行合同谈判
–
8.签订合同
确定合同有关的条款和条件
–
签署合同并确保双方遵守
–
3.评标准则和评标方法
评标准则是评定投标文件优劣的指标,评标方法是根据评标准则
进行投标文件的评价和排名。下面是一些常用的评标准则和评标方法
示例:
1.评标准则示例
技术能力:评估供应商的专业知识和技术实力
–
项目经验:评估供应商过去类似项目的执行经验
–
报价:评估供应商的报价是否合理和具有竞争力
–
服务承诺:评估供应商提供的额外服务和承诺
–
2.评标方法示例
加权求和法:对各个评标准则进行加权求和,得出总分最高者为
–
中标
排名法:根据各个评标准则分别给出排名,最终通过加权或综合
–
考虑排名确定中标
打分法:对每个评标准则进行打分,最高分者为中标
–
4.相关注意事项
1.保密性
招投标过程中,评标委员会和相关人员需保守处理招标文件和评
标结果,确保保密性。
2.公正性
对供应商的资格审查、评标标准和评标方法要进行公正、客观、
中立的制定和执行。
3.合规性
招投标活动需符合公司的相关法律法规和内部规定,避免出现任
何违规行为。
4.文件保存
招投标的所有相关文件要进行有效的保存和备案,供后续审计和
验证使用。
5.结论
本文档提供了公司内部审计招投标范本的基本要素和流程,重点
强调了评标准则和评标方法的制定。通过遵循本范本,可确保招投标
活动的公正、透明和合规性,为公司内部审计项目的顺利进行提供了
指导和支持。
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