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教师办公电脑管理制度

第一章总则

为加强教师办公电脑的管理，保障教学、科研和日常工作的高效进行，根据国家相关法律法规和学校内部管理规定，制定本制度。教师办公电脑是教师进行教学、备课、科研及日常事务处理的重要工具，合理管理办公电脑不仅能提高工作效率，还有助于保障信息安全和资源合理利用。

第二章目标

本制度旨在：

1.规范教师办公电脑的使用、维护和管理，确保其高效、安全地服务于教学工作。

2.明确责任分工，提高管理效率，保障信息安全。

3.促进资源的合理配置和使用，减少因电脑管理不当造成的损失。

第三章适用范围

本制度适用于学校所有教师的办公电脑，包括但不限于：

1.学校提供的台式电脑、笔记本电脑。

2.教师自购的用于教学和科研的电脑设备。

第四章管理规范

第1节电脑的配置与采购

1.学校信息技术部门负责教师办公电脑的配置和采购，确保配置符合教学和科研的需求。

2.教师在使用个人电脑的情况下，应向信息技术部门申请备案，确保信息安全。

第2节电脑的使用

1.教师应合理使用办公电脑，避免将其用于与教学无关的活动（如游戏、社交媒体等）。

2.教师应定期备份重要数据，确保数据安全。

3.教师在使用公共网络时，应注意信息安全和个人隐私。

第3节电脑的维护

1.教师应定期对办公电脑进行维护，包括硬件清洁、软件更新等。

2.信息技术部门负责定期检查学校提供的电脑，及时处理故障和安全隐患。

第4节电脑的安全管理

1.教师应设置复杂的密码，并定期更换，确保电脑的安全性。

2.教师不得随意安装未经许可的软件，防止病毒和恶意软件的侵入。

3.教师应定期更新防病毒软件，确保电脑的安全防护。

第五章操作流程

第1节电脑申请与备案

1.教师需使用学校提供的电脑，需填写《办公电脑申请表》，经所在学院审核后，提交信息技术部门备案。

2.自购电脑的教师需提供购买凭证及使用申请，并由信息技术部门进行备案。

第2节电脑故障处理

1.教师在发现电脑故障时，应及时向信息技术部门报修，并填写《电脑故障报修单》。

2.信息技术部门应在24小时内响应，并根据维修情况进行相应处理。

第3节数据备份与恢复

1.教师应每月进行一次重要数据的备份，备份数据应保存在学校指定的云存储或外部存储设备中。

2.若因故障导致数据丢失，教师应及时向信息技术部门申请数据恢复。

第六章监督机制

1.学校信息技术部门负责本制度的实施与监督，定期检查教师办公电脑的使用情况。

2.教师应定期接受信息技术部门的培训，提高对电脑安全使用的认识。

3.信息技术部门应对违反本制度的教师进行警告，情节严重者可建议学校给予相应的处理。

第七章附则

1.本制度由学校信息技术部门解释，自颁布之日起实施。

第八章责任分工

1.信息技术部门：负责办公电脑的采购、维护、检查和培训工作。

2.教师：负责电脑的日常使用与维护，确保数据安全和信息保护。

3.学院管理人员：负责监督本院教师的办公电脑使用情况，确保本制度的落实。

第九章评估与反馈

1.学校将定期对本制度的执行情况进行评估，收集教师的反馈意见，不断改进管理措施。

2.教师可通过定期的会议或匿名反馈的方式提出建议和意见，以便更好地完善制度。

结语

本制度的制定与实施，旨在为教师创造一个安全、高效的办公环境，提升工作效率，保障信息安全。希望全体教师能够严格遵守本制度，共同维护良好的教学科研环境。