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赠品申请方案
一、背景
赠品是企业常用的一种促销手段，通过赠送精心挑选的产品或服务，能够增强客户的满意度，促进销售业绩的提升。在赠品发放方面，需要建立一个科学合理的赠品申请方案，以确保资源的有效分配和合理利用。
二、目的
本赠品申请方案的目的是为了规范赠品的申请流程，确保赠品的发放符合公司的战略目标，同时保证赠品使用的公平性和透明性。
三、适用范围
本赠品申请方案适用于公司内部员工、供应商和合作伙伴等向公司申请赠品的流程管理。
四、申请流程
赠品申请流程如下：
申请人填写赠品申请表格，包括以下内容：
申请人姓名、部门及联系方式
赠品申请的目的和理由
预计使用赠品的时间和地点
预计赠送对象或使用范围
预计赠送数量和规格要求
其他附加信息
申请人提交赠品申请表格至相关部门负责人审核。
相关部门负责人审核赠品申请表格，对赠品的合理性和申请人的需求进行评估。
如果申请被批准，相关部门负责人将赠品申请表格转交给采购部门处理，同时告知申请人赠品的发放时间和地点。
采购部门根据赠品申请表格中的要求，与供应商联系，进行赠品的采购和准备工作。
赠品准备好后，采购部门将赠品移交给相关部门负责人，并通知申请人领取赠品的时间和地点。
相关部门负责人通知申请人赠品已经准备好，申请人前往指定地点领取赠品。
五、注意事项
赠品申请表格必须填写完整准确的信息，不得故意隐瞒重要信息。
赠品申请需提前至少5个工作日提交，以便进行评估和采购准备工作。
申请人应根据实际需要合理确定赠品的数量和规格要求。
赠品必须用于公司的正常业务用途，不得私自转售或挪作他用。
领取赠品时，申请人必须携带有效身份证件，并在赠品发放清单上签字确认。
如对赠品的品质、数量或其他问题有异议，申请人可以向相关部门负责人提出书面投诉，由相关部门负责人进行调查处理。
六、附件
赠品申请表格模板（见下一页）
赠品申请表格
申请日期：_______________________
申请人姓名：_____________________
部门：___________________________
联系方式：_______________________
赠品申请目的：____________________
赠品申请理由：____________________
预计使用时间：____________________
预计使用地点：____________________
预计赠送对象/使用范围：_____________
预计赠送数量：____________________
赠品规格要求：____________________
附加信息：________________________
申请人签名：_____________________
审核人签名：_____________________
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