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外包人员治理规章制度外包劳务人员治理制度
第1条各部责任
1.业务外包部门:根据工程实施、部门〔工程〕人员情况,确定发起
外包需求;负责外包人员的工作、检查等日常治理工作.
3.财务部门:接受相关的外包合作备案,按相关协议办理外包费用
核算及结算;
4.总经理:负责审批外包人员治理方法;审核批准相关部门的外包
需求.
第2条外包人员定义外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工
作、工程需求时,需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或工
程实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、治理、
监督.
第3条外包范围
1.软件开发、测试、美工等非核心业务;
2.集成工程实施;
3.公司其他可能增加的外包工程.
第4条外包合作渠道要求
2.施工队:特殊情况下,需与无主体的施工团队合作时,施工队必须
指配具体人员负责与我方的沟通,并且负责施工队内部的人员分工及治
理.合作时间方案超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为
其施工队成员办理意外险.
3.个人:因地点及应答时间等要求,可以选择与个人进行合作.合作
时间方案超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其办理意
外险.
4.无论与何种合作主体合作,用人部门〔工程经理〕必须配合人力资
源部在合作前签订相关协议,明确双方的权力与义务、支付方式、人员更
换、结算方式等内容.临时性〔15天内〕外包的且外包总费用在3000元
以内的,可由工程负责人与其口头约定效劳内容及效劳方式,但必须将人
员身份证、效劳内容、结算方式等报人力资源部备案,做为结算依据.
5.特殊岗位法律规定必须持证上岗的,外包公司或外包人员必须提
供相关人员的证件原件及扫描件,无相关证件的不得雇用.
第5条外包发起的具体流程
3.其他临时必外包:临时性〔15天内〕外包且外包总费用在3000元
以内的,需经部门主管同意且报相关信息至人力资源部备案前方可执行.
时间超过15天,费用在3000元以上的,均需报总经理或主管副总审批前
方可执行.
4.保密工程的外包:业务外包内容涉及保密事项的,必须经公司总
经理批准前方可执行外包,并且根据保密的具体要求,由人力资源部与外
包公司或个人签订保密协议,明保证密义务.
第6条费用结算
1.以工量为结算单位的,依据工程进度及相关协议支付外包费用.
2.以出勤天数为结算单位的,在支付外包费用时,业务外包部门需
提供外包人员出勤情况表作为结算的依据.
3.为真实反响相关费用本钱,与法人单位及施工队合作的业务,合
作方必须为公司开具正式发票.临时的个人外包业务,确因个人无条件开
具票据的,相关业务外包部门需提前与财务部门沟通解决方法,财务部门
同意执行的方可办理支付,未与财务部门沟通直接办理支付的,财务部门
有权予以拒绝.
4.所有的外包费用,均需由业务外包部门填写相关付款申请,经人
力资源部及相关负责人审批后,凭相关要求单据由财务部统一进行结算.
临时雇工,需由工程经理现场现金结算的,需作好相关签
收手续,签收单需由雇员本人填写,列明结算内容及实际金额.无相关签
收单据的,财务部门有权拒予确认该笔费用.
5.外包的相关费用,计入相关部门、工程费用本钱中.
67条日常治理
1.外包工程人员由该工程对应的公司治理部门负责治理;
2.业务外包部门或工程经理应做好外包人员出勤情况的登记;
3.业务外包部门需在第一时间对外包人员宣讲公司平安操作要求、
保密要求及公司相关规章制度,并要求外包人员严格执行.
4.业务外包部门对外包业务的质量、进度负第一责任,应实时对外包
人员的效劳质量进行要求、监督,发现外包单位或个人的工作不能较好
或无法满足公司相关要求时,及时提出更改要求,提出更改要求后相关人
员仍不能满足要求的,应向外包公司、施工队或公司人力资源部提出更
换人员或中止合作的要求,以保证工程按时、按质完成.
第8条附那么
本方法由人力资源部负责拟定,报公司治理会议讨论后由总经理签
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