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加油站油品采购结算管理制度模版
一、总则
1.1目的和依据
为确保加油站油品采购结算工作的规范性和准确性，保障供
应商和加油站的合法权益，制定本管理制度。
本管理制度依据相关法律法规、公司规章制度及企业合同等
进行制定，并适用于所有加油站的油品采购结算管理工作。
1.2适用范围
本管理制度适用于所有加油站进行油品采购结算的管理工
作。
二、工作流程
2.1供应商油品采购申请
供应商通过书面或电子形式向加油站提交油品采购申请，申
请内容应包括油品种类、数量、价格等详细信息。
2.2加油站采购审核
加油站应在收到供应商的油品采购申请后，进行审核。审核
内容主要包括但不限于以下方面：
（1）油品种类是否符合加油站的需求；
（2）油品数量是否与加油站的实际销售情况相符；
（3）油品价格是否合理。
审核通过后，加油站将向供应商发出采购确认通知，并通知
供应商提供相应的发票和结算账号信息。
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2.3供应商供货及发票提交
供应商根据采购确认通知的内容，按时供货，并提供相应的
发票和结算账号信息。
2.4加油站验收及结算
加油站在收到供应商提供的油品时，应及时进行验收。验收
内容主要包括但不限于以下方面：
（1）油品种类、数量是否与采购确认通知相符；
（2）油品质量是否符合相关标准。
验收合格后，加油站将结算账号信息提供给供应商，并与供
应商确认结算方式和结算周期。
2.5结算审核及付款
加油站在确认供应商提供的结算账号信息无误后，将进行结
算审核。审核内容主要包括但不限于以下方面：
（1）结算价格是否与采购确认通知相符；
（2）结算金额计算是否准确。
审核通过后，加油站将按照约定的结算方式和结算周期进行
付款。
三、油品采购结算管理要求
3.1价格合理性
加油站在审核供应商的油品采购申请时，应对油品价格的合
理性进行评估，避免存在价格过高或过低的情况。
3.2发票完整性
第2页共4页
供应商提供的发票应完整、准确，包括但不限于发票抬头、
发票内容、发票金额等。
3.3结算准确性
加油站应对供应商提供的结算账号信息进行核对，确保信息
的准确性，避免错付或漏付等情况的发生。同时，加油站应按照
约定的结算方式和结算周期进行付款，确保按时付款。
3.4验收质量
加油站在验收供应商提供的油品时，应对油品质量进行检
验，确保质量符合相关标准。
3.5结算记录和归档
加油站应对油品采购结算相关的文件、记录进行归档，并定
期进行审查，确保记录的完整性和准确性。
四、违规处理
4.1对于供应商提供的不完整或不准确的发票，加油站有权
要求供应商重新提供。
4.2对于供应商提供的不合理价格的油品，加油站有权拒绝
采购。
4.3对于加油站在验收过程中发现的油品质量问题，应及时
与供应商协商解决，若供应商未能及时解决，加油站有权拒收油
品并终止合作。
4.4对于加油站在结算过程中发现的结算账号信息错误或付
款延迟等情况，应及时与供应商联系解决。
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五、附则
本管理制度的解释权归加油站所有，如有需要修改或补充的
情况，应经加油站同意后进行调整。
本管理制度自发布之日起生效，具体执行时间由加油站决
定。如有冲突或不符的情况，以最新的版本为准。
以上为《加油站油品采购结算管理制度模版》，范文仅供参
考。具体制度的制定应根据具体情况进行调整和补充。
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