2024合同模板大型活动承办合同范本.docxVIP

?合同编号：__________

鉴于委托方希望举办一场大型活动，并拟委托受托方负责该活动的筹备和执行，双方本着平等互利的原则，经充分协商，达成如下协议：

第一条活动内容

1.1本活动名称为：__________；

1.2活动性质为：__________；

1.3活动日期为：__________；

1.4活动地点为：__________；

1.5活动规模为：__________。

第二条受托方的义务

2.1受托方应按照委托方的要求，负责活动的筹备和执行工作，确保活动的顺利进行；

2.2受托方应保证活动的合法性，不得违反国家法律法规；

2.3受托方应负责活动的宣传推广、场地租赁、设备采购及布置、嘉宾邀请、现场协调等工作；

2.4受托方应在活动结束后向委托方提供活动总结报告及财务报表。

第三条委托方的义务

3.1委托方应按照约定时间向受托方支付活动费用；

3.2委托方应协助受托方完成活动的筹备和执行工作，提供必要的信息和支持；

3.3委托方应对受托方在执行活动过程中遇到的问题提供必要的帮助和指导。

第四条费用及支付

4.1双方确认，活动费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）；

（1）活动前一个月支付__________%；

（2）活动前一周支付__________%；

（3）活动结束后支付剩余的__________%。

4.3受托方提供发票，委托方按约定时间支付费用。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任；

5.2受托方如未能按照约定完成活动，应承担相应的赔偿责任；

5.3委托方如未能按照约定时间支付费用，应承担迟延支付的违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份；

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束；

7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

注意事项及解决办法：

1.注意合同双方的合法权益：

确保合同内容符合国家法律法规，保障双方合法权益；

双方在签订合同前应仔细阅读合同全文，确保了解合同条款；

如有疑问或需要解释的条款，应及时提出，由双方共同协商解决。

2.注意合同履行过程中的沟通与协作：

如遇问题或困难，应及时沟通，共同寻找解决方案；

双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

3.注意合同的修改和补充：

如合同内容需要修改或补充，应签订书面补充协议，并由双方盖章确认；

补充协议与本合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。

4.注意合同的违约责任：

双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任；

如有争议，通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.合同：合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.甲方（委托方）：指承担合同义务，有权要求乙方（受托方）履行合同的一方。

3.乙方（受托方）：指承担合同义务，按照甲方要求履行合同的一方。

4.活动费用：指为举办活动所需的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备采购费、宣传推广费等。

5.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

7.补充协议：指对原合同内容进行修改或补充的协议，具有同等法律效力。

8.合同签订地：指合同双方签订合同的地点。

应用场合：

1.大型活动承办：适用于各类大型活动，如演唱会、文化节、体育赛事、企业年会等。

2.项目管理：适用于委托第三方完成特定项目的前期筹备、执行和后期总结工作。

3.服务外包：适用于委托方将部分业务或服务外包给受托方，由受托方负责实施。

补充条款：

1.活动具体内容、规模和地点的确定：双方可根据实际情况，在合同中具体明确活动内容、规模和地点。

2.费用支付方式与时间：双方可根据活动筹备进度，约定合理的费用支付方式和时间。

3.违约责任及赔偿金额：双方可根据合同履行情况，约定具体的违约责任和赔偿金额。

4.争议解决方式：双方可根据实际情况，选择合适的争议解决方