财务共享环境下公司成本管控问题研究.pdfVIP

财务共享环境下公司成本管控问题Ii开究

企业在发展过程中逐渐认识到控制成本费用与提升收入同样重要，要想实现利益最

大化既要抓收入也要控制成本。在当前国内外经济形势变化莫测、信息技术手段层出不

穷的情况下，传统的成本管控方式已无法满足企业发展的要求，成本管理亟待整改契机

的出现。

财务共享理念最早出现于20世纪80年代，其一经出现便得到国外企业的追捧。随

着大数据、云计算等信息技术手段的不断发展，财务共享理念在其影响下逐步走向成熟。

自中兴首次引入财务共享理念之后，财务共享开始在国内得到蓬勃发展。随后，国资委、

财政部先后出台了《企业信息化工作规范》《关于加强信息化工作的通知》等文件，进一

步鼓励企业构建财务共享模式。通过财务共享模式，企业可以把非核心业务整合到统一

平台上进行集中处理，节省大量人力、物力、财力，实现集约化发展。同时，财务共享观

念的运用有利于加强企业对成本控制的管理，帮助企业更好地适应内外部环境的变化，

不断增强企业的外部竞争力与应对风险的能力。

一、财务共享环境下公司成本管控现状分析

(一)成本管控流程效率现状

就目前来说，大多数企业都存在成本管理流程过于冗长的问题，管理流程链条过长就

会导致管理层对末端的成本管控能力下降，底层就易出现虚报成本、串通供货商牟利等

现象。同时在进行成本信息反馈时，信息上报必须经过层层审核后再进行汇总处理，导致

成本管理的效率极低。在成本核算方面，信息汇总、计算及成本分析与控制上过分依赖传

统人力，质量效率难以保证。

(一)成本管控能力现状

企业成本动态管控既包括对已经发生的或者进行的各项业务收入额、成本额进行汇

总梳理，还包括对未来发生项目的预测，对目标项目成本进行总体分析和预测，以便及时

预警和反馈项目实施过程中的资金成本风险。在实施企业成本管控的过程中，剔除不确

定性因素的影响，若企业成本控制能力无法满足目标成本的要求，企业易出现动态成本

与目标成本差异较大的情况，实际动态成本往往超出目标成本的要求。

（三）成本管控信息质量现状

依据成本管理理论，要想满足会计核算和服务经营管理的需要，必须依靠企业在成本

核算、预算管理过程中提供优良、准确的成本数据来实现。当前我国企业在成本管控信息

的质量上还存在如下问题。

1.信息系统整体集成化程度不足。首先在资金管理上，资金管理相关的信息系统联

系不够密切，比如全面预算管理系统、大额资金监测系统以及财务公司核心业务信息系

统三者之间结合不够，资金预算、结算管理和账户管理等业务活动不能有效地集成。其次

是企业的资金管理与核算等信息系统的集成化程度也存在问题，不同的信息系统之间的

信息集成存在着较大的差距。

2.信息系统功能应用效果不佳。当前大部分企业在资金管理信息系统上存在着重事

后、轻事前与事中，重数据收集与汇总，轻数据的分析与实际运用等功能性的问题，从而

导致了信息系统对集团管理的辅助力度有限。此外，信息系统本身还存在较多问题。其

一，账户管理、融资管理、现金流预算管理等资金管理业务与企业信息系统之间联系不

够；其二，系统设计脱离实际操作与需求，加重了员工的工作负担与压力，违背了其提升

工作效率的初衷。其三，数据分析手段不足，导致部分资金分析、管理及预警模块出现缺

失，无法满足企业管理者在进行资金管理决策时的数据需要。

（四）企业成本信息反馈现状

所谓信息反馈是指根据过去已经发生的情况对还未进行的业务进行相应调

整，从而规避同样问题再次出现的风险。当前我国大部分企业在进行成本管控的过程中，

没有充分意识到成本信息反馈工作的重要性。财务部门在编制出成本报表之后，很少把

成本信息反馈到各部门、各环节。企业的成本管理工作仅靠与各部门收入相联系的消耗

指标考核是不够的，更要重视成本反馈及反馈后的改进工作。

二、财务共享下推进成本管理体系建设的必要性

(一)有利于企业成本管控升级

财务共享就是在整合各个业务中的次重、非核心部分工作的基础上，对其进行统一处

理。在实施统一业务人员的操作规范的情况下，保障并不断提高企业在次重业务上的完

成效率。同时能降低企业在人力资源等方面的成本支出，不断提升企业的整体运营效率。

目前我国大多数企业都有着完备的监管体制、较高的管理水平和配套的管理层行为监督

约束机制。管理层可以根据财务共享服务中心所提供的各项业务情况变化来有效地调整

企业的人员资源配置，从容应对和处理企业发展过程中的波动。同时财务人员也可依靠

服务中心的透明化数据信息来监控企业的每个业务，并及时预警和反馈，在波动发生后

及时实施调整