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- 2024-10-24 发布于河南
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物业管理5S执行标准
物业管理5S执行标准一、办公室执行标准1、每天对办公台上的物品加以
整理,依类摆放。办公区域的员工办公台规定:(1)从右边进入座位的,电脑主
机摆放在台下,电脑显示器摆放台面的右上角、电话机摆放台面的左上角、文件
夹应放在文件框内,并摆放在副台上,茶杯摆在办公台中间的上方位。(2)从左
边进入座位的,电脑显示器摆放台面的左上角、电话机摆放台面的右上角、文件
夹应放在文件框内,并摆放在副台上,茶杯摆在办公台中间的上方位。经理办公
台规定:电脑摆放台面的中间、电话机摆放副台上、文件框及文件摆放在副台上、
茶杯应摆放在办公台左边上方位。2、礼貌接听及转接电话,重要事项记录并落
实。所有来电,务必在响铃三遍之内接答,接听电话用语为为”您好!公诚物业”,
或”您好!╳╳部”语气要平和。同事不在时,应及时接听电话,公务电话要记
录并及时转达有关领导和同事。需要转接的电话应讲”请您稍等(稍候)”,同
时应捂住话筒,然后通知相关人员,或者说”请您拔打#电话”,不得大声喊叫
别人,应走近通知别人接电话。通话完毕应道”再见”,然后轻放话筒,不要用
力掷摔。打出的电话要简明扼要,通话时间不宜超过三分钟。3、办公区域使用
统一规格的茶杯。部门人员离开办公室时,应填写人员
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