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清洁设备管理制度

第一章总则

为提高清洁设备的管理水平，确保设备的安全、有效使用，降低设备故障率，延长使用寿命，依据相关法律法规及组织内部管理要求，特制定本《清洁设备管理制度》。本制度旨在规范清洁设备的购置、使用、保养、维修及废弃处理等环节，以提升清洁服务的质量和效率。

第二章适用范围

本制度适用于本组织内部所有清洁设备的管理，包括但不限于：

1.各类清扫机

2.高压清洗机

3.洗地机

4.吸尘器

5.手推车及其他辅助清洁设备

本制度适用于所有相关部门及人员，确保每个环节的责任和要求明确。

第三章设备管理目标

1.确保清洁设备的安全性能，防止因设备故障造成的安全事故。

2.提高设备的使用效率，降低设备的使用成本。

3.规范设备的保养与维护流程，延长设备的使用寿命。

4.建立设备的台账，确保设备信息的准确、及时更新。

5.定期对设备管理工作进行评估与改进，以适应组织发展和技术进步。

第四章设备购置

第1节购置规范

1.需求评估：在购置新设备之前，各部门需对实际清洁需求进行评估，确保购置设备的必要性和合理性。

2.供应商选择：应选择信誉良好的供应商，设备质量应符合国家标准及行业规范。

3.采购流程：

-提交设备需求申请，填写《清洁设备购置申请表》。

-综合服务部对申请进行审核，必要时组织比价。

-采购合同需由相关负责人签署，确保合同条款的合法性。

第2节设备验收

1.验收标准：购置设备到货后，需按照合同及规格进行验收，确保设备完好无损、功能正常。

2.验收流程：

-由综合服务部组织相关人员进行现场验收。

-提交《设备验收报告》，并由所有参与人员签字确认。

第五章设备使用

第1节使用规范

1.操作培训：所有使用设备的人员需接受专业培训，确保掌握设备的操作技能和安全知识。

2.使用记录：每次使用设备需填写《清洁设备使用记录表》，记录使用时间、操作人员及设备状况。

3.安全注意事项：操作人员需严格遵守安全操作规程，佩戴必要的安全防护装备，确保人身安全。

第2节使用责任

1.责任分工：各部门应指定专人负责设备的使用管理，确保设备在使用过程中的安全与维护。

2.定期检查：使用部门需定期对设备进行检查，及时发现并处理隐患。

第六章设备保养与维护

第1节日常保养

1.保养计划：各设备需制定详细的日常保养计划，包括清洁、润滑、紧固等内容。

2.保养记录：保养完成后，需填写《设备保养记录表》，记录保养内容、时间及责任人。

第2节定期维护

1.维护周期：根据设备使用情况，制定定期维护计划，常见设备应每季度进行一次全面维护。

2.外部服务：如需外部专业人员进行维护，需提前申请并选择合格的服务商。

第七章设备维修

第1节维修申请

1.故障报告：使用人员应及时报告设备故障，填写《设备故障报告单》，说明故障现象及使用情况。

2.维修审批：综合服务部对维修申请进行审核，必要时组织维修人员进行现场检查。

第2节维修流程

1.维修实施：维修由合格的专业人员进行，确保维修的质量与安全。

2.维修记录：维修完成后，需填写《设备维修记录表》，记录维修内容、时间及责任人。

第八章设备报废与处置

第1节报废标准

1.报废条件：设备因老化、损坏等原因无法修复，或维修费用超过新购设备费用时，应考虑报废。

2.评估流程：报废设备需由综合服务部和相关部门共同评估，形成《设备报废评估报告》。

第2节处置方式

1.处置流程：报废设备需经部门审批后，按照规定程序进行处置，确保环保和安全。

2.记录备案：所有报废设备的处置需进行记录，形成《设备处置记录表》，存档备查。

第九章监督与评估

第1节监督机制

1.责任监督：综合服务部对设备管理全过程进行监督，确保各项规定的落实。

2.定期检查：每季度组织一次设备管理检查，评估设备使用及管理的有效性。

第2节评估机制

1.评估内容：评估设备管理的全面性、规范性及有效性，综合各部门的反馈意见。

2.改进措施：根据评估结果，针对存在的问题提出改进措施，及时修订相关制度。

第十章附则

1.解释权：本制度的解释权归综合服务部所有。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：本制度如需修订，需由综合服务部提出，经过组织内部讨论后，形成修订方案并重新发布。

通过上述清洁设备管理制度的制定与实施，旨在提升组织的清洁效率及设备管理水平，确保设备的安全与有效使用，最终为组织的日常运营提供保障。