2024年车辆费用报销制度(三篇).pdfVIP

2024年车辆费用报销制度

--本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。

--本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。

2、职责

(1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。

(2销售部长负责对车辆费用的核实。

车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。

财务负责人对所有费用报销票据的审核。

总经理负责对费用报销票据的批准。

3、作业要求

(1)日常费用报销的内容、要求

(2)过路、桥费

a凭费用票据经驾驶员签字，整理并粘贴到费用报销单上，经调

度审核后到车管员处核对、登记，经过总经理审批后到财务报销。

(3)燃油费用

公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。若因特殊情况在非

中石化加油站加油发生现金交易的，则其费用报销按以下规定执行：

加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系，经同意后方可加油，车

辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明，押运员证明后按费用报销程

序办理。

(4)住宿费用

按事先审批的原则，具体见公司有关规定

(5)车辆验审费

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按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。

(6)检修费用

a.驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核，综合

部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。

b.车辆行驶途中，经驾驶员自行修复的检修费用，在修理前要经

过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报销)，票据的报销按

过路、过桥费的报销流程处理。

c.车辆行驶途中，遇补(换)胎费用按公司对轮胎的修补规定处

理，确实需要在外补胎的费用少于____元/只可自行处理(超过____元/

只必须电话报车辆管理员同意后，押运人员证明，按过路过桥费用的

报销程序处理。

(7)异常费用报销内容、要求

(8)所发生的异常费用的类别：在外发生的事故、单次修理材料费

用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而

产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间

内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管

理部门的其它类罚款等。

(9)异常费用发生的反馈途径、时间：出现上述事件后，当事人必

须在现场第一时间上报车辆管理员，进行调查。核实后，再依据调查

结果，依照报销标准而进行报销。

(10)报销标准要求及相应的责任承担者：

事故处理费用报销由当事人填写行驶事故处理报告后逐级批准。

具体报销额度遵照以下各项：

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a.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(全部责任)按以下条款处

理：

全部损失____元以下：由责任人负担[____元+(保险公司赔付后差

额____%)]；

全部损失1000以上至____元以下：由责任人负担[____元+(保险

公司赔付后差额____%)]；

全部损失5000以上至____元以下：由责任人负担[____元+(保险

公司赔付后差额____%)]；

全部损失10000以上：由责任人负担[____元+(保险公司赔付后差

额____%)]。

c.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(负事故主要责任)按以下

条款处理：

全部损失____元以下：由责任人负担[____元+(保险公司赔付后差

额____%)]；

全部损失1000以上至____元以下：由责任人负担[____元+(保险

公司赔付后差额____%)]；

全部损失5000以上至____元以下：由责任人负担[____元+(保险

公司赔付后差额____%)]；

全部损失10000以上：由责任人负担[____元+(保险公司赔付后差

额____%)]。

d.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(负事故同等责任)按以下

条款处理：

全部损失____元以下：由责任人负担[____元+(保险公司赔付后差

额____%)]；

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全部损失1000