采购比价流程和管理含表格.pdfVIP

一、采购比价流程

1.项目审批：根据公司规定，对采购项目进行审批，确保

采购的合规性。

2.供应商选择：根据供应商数据库，选择符合项目需求的

供应商。

3.获取报价：向选定的供应商发出询价单，获取项目报价。

4.供应商评估：对供应商的报价、质量、交期等方面进行

综合评估。

5.比价分析：对获取的报价进行分析，找出最具竞争力的

供应商。

6.洽谈合同：与选定的供应商进行合同谈判，确定最终采

购价格和条款。

7.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和

义务。

8.采购执行：按照合同约定，执行采购活动。

9.货物验收：对采购的货物进行验收，确保符合合同要求。

10.原始单据归档：将采购过程中产生的原始单据进行归档

保存。

二、采购比价管理

1.采购比价制度的建立：根据公司实际情况，制定采购比

价制度，确保采购过程的公平、公正、公开。

2.采购比价监控：对采购比价过程进行实时监控，防止违

规操作。

3.采购比价审计：对采购比价结果进行审计，确保采购效

益。

4.采购比价绩效评估：对采购比价活动进行绩效评估，提

高采购效率。

5.采购比价风险控制：对采购比价过程中的风险进行识别

和控制，降低采购风险。

三、采购比价表格

1.采购项目审批表：记录采购项目的相关信息，进行项目

审批。

2.供应商报价表：记录供应商的报价信息，进行比价分析。

3.供应商评估表：对供应商的各项指标进行评估，确定供

应商的综合评分。

4.比价分析表：对供应商的报价进行分析，找出最具竞争

力的供应商。

5.采购合同审批表：对采购合同进行审批，确保合同的合

规性。

6.采购执行表：记录采购执行过程中的相关信息，进行采

购管理。

7.货物验收表：对采购的货物进行验收，确保符合合同要

求。

8.采购原始单据归档表：记录采购过程中产生的原始单据，

进行归档保存。