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物业管理风险大全预防措施和应急处置是关键
业辖区风险管理工作大于天
我国的物业管理行业发展时间很短,或者说是我国的整个社会体
制的问题吧,总之现在物业管理行业是民生服务的最前沿,法律法规
不健全,政府宣传引导不到位,媒体的误导等,使物业服务企业的实
际工作中处处是风险,不管你物业企业愿意不愿意,最终都成为你的
责任。做为一个企业,物业服务公司是有责无权,无论是业主或是政
府相关部门开个口就能让你做这做那,不管是不是你的义务,你做的
不好,就会指手画脚的说你这不对那不该,总之就是管理不到位。
现阶段的物业管理工作就是一个风险防范工作,防范来至各各方
面的风险,你的风险防范工作如果不放在第一位,那其他的所有工作
都是瞎扯的,现实就是这样,当你无法回避时就要去面对,问题是我
们应该怎么去面对呢?在这里先大概的聊聊风险管理的事,在后面再
分开聊聊细节的方面。
在物业管理的全过程中,风险可能是来至以下方面:
一、遗留问题带来的风险。商住混合、质量问题、设计问题、设
计变更、配套设施、宣传问题等等。
二、自然因素带来的风险。地质、气候、环境等,象下暴雨、台
风、环境噪音都会带来风险。
三、物业管理费用风险。物业管理费用的风险可以来至任何的事
由,也是物业企业最头痛的风险,这些风险可以来至业主、开发商、
政府部门、相关企业等。到底什么是弱者呢。
四、业主消费观念的风险。这个问题应该多方面的,也不能全怪
业主吧,政府的关注、媒体的引导、物业企业的宣传都有关系。
五、来至政府相关部门的风险。法律法规的末细化不配套,专业
部门服务不及时不到位,事情发生时就一味的指责物业企业。
六、经营决策造成的风险。判断失误而造成的风险不少见,员工
数量配置、物业费确定、公司架构设置、物管项目的服务品质定位、
特约服务项目的选择、投诉的处理方式。
七、内部风险意识不强带来的风险。物业企业各部门各岗位的风
险意识不强,出现安全隐患也不能及时发现,或者,就是发现了、感
觉到了也没有及时汇报或处理。
八、员工操作带来的风险。员工在与业主交流时、在实际操作中
不注意风险防范,因一时大意或违反操作规定而造成的损失是不可估
量的。
九、社会因素带来的风险。如房地产行情的变动、供电供水抄表
到户、供电供水的价格变动、政府相关部门的附带收费、社会劳动力
价格的变动、相关企业的服务意识等等。
十、行业发展过程带来的风险。
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房地产开发商带来的风险
房地产开发商给物业服务企业带来的风险,多数是属于房地产开
发商对物业管理的理解及服务观念的问题。在现实运作中,绝大多数
的开发商选择自己组建物业服务公司,还有一部分选择一级资质的品
牌物业服务公司,极少的开发商选择通过媒体公开招标的形式选择物
业服务企业。这个做法的本身就是一种隐形的风险,这个风险的承受
者当然是物业服务公司。
谈到这类风险就不能孤立地只说某一个过程或某一件事,这样就
没什么意义了,我按照房地产开发的程序来聊这个风险问题吧,这样
大家以后在实际工作中可以多注意,当然,有一点要明确,就是我们
是以物业管理这个角度介入项目的,所以关注的方向是确定的,蜂巢
物业网注。
房地产项目开发策划。如果你做为一名物业经理,对项目的物业
服务有一个好的愿景,那你应该找机会看看这个项目的开发策划书,
当然不是项目完工后看,是在项目最初的策划阶段,最迟是在项目施
工的初期阶段。重点看看“项目定位”“项目布局”这些与将来的物
业服务有关系的内容,了解这些内容,对你以后在项目的施工过程中
提出改进意见有帮助。例如,地段是沿街的,那么项目策划中是否安
排有商铺?象陌生人管理、车辆管理、噪声防范、水电管理分布、水
电计量点、通道是否合理等等你要考虑吧?策划书中提到辖区内设置
有水景观,那么水从何来?有许多项目的物业经理是在项目的建设初
期就已经介入了,并且也开始组建物业公司,但是,对于项目本身的
关注是乎并不在乎,无论对于项目来说,还是对于你个人的发展来说,
这都是错误的。
房地产项目开发设计。在项目报建时,开发商会提交一份项目总
体平面图。虽然这份图纸并不一定是最终的施工用图,在向施工单位
移交图纸前可能还会变动,就是移交后也还会变更图纸。物业经理要
看的不是如何开展施工,而是在图中哪些内容对以后的物业管理不利,
这才是物业经理看图的目的。观察和思考的顺序是安全、经济、实用、
便利等,在正常
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