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物料仓库管理制度
物料仓库管理制度1
1.收货流程
1.1.正常产品收货
1.1.1依据供应商到货通知在货物到达后,收货人员依据机的随货箱
单清点收货。
1.1.2收货人员应与机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物
有严峻受损状况,需赶紧通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,
开头卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必需严格监督货物的装卸状况(当心装卸),
确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必需在
收货单上严格注明,并保存X份由机签字确认的文件,如事故记录单,
运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须按时上报主管及生管,
以便按时通知客户。1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),
必需实行各种方法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘
上时全部向上,不行倒置,每堆码放的数量严格根据产品码放表示图
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资
料产品名称、数量、生产日期保(质期或批号)货物状态等交主管。
1.1.6仓库管理员接单后必需在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理方法。并存入相
关记录。
1
12退货或换残产品收货
1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公或机不
能提供相应单据,仓库管理员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区分,如良品退货,货物必需保持完
好状态,否则仓库管理员拒绝收货;不良品收货则必需与相应单据相符,
并且有完好的包装。
123换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,仓库管理员将不同状态的货物分
开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状
态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2.发货流程
2.1.1全部的出库必需有公授权的单据授(权签字,印章)作为发货
依据。
2.1.2接到公出库通知时,仓管进行单据审核检(杳单据的正确性,
是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门布置车辆。
2.1.3仓库管理员严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有
任何差异,必需按时通知主管,并在发货单上清晰注明问题情况,以便按
时解决。
2.1.4仓库管理员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,
是检查承运车辆的状况前方可将货物装车。
2.1.5仓库管理员根据派车单挨次将每单货品依次出库,并与机共同
2
核对出库产品编号、数量、状态等。2.1.6装车后,机应在出仓单上写明
车号、姓名,同时仓管、机签字。
3.库存管理
3.1.货品存放
3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码
层数极限。
3.1.2全部货物不行以直接放置在地面上,必需根据货位标准整齐的码
放在木托盘上。货物必需保持清洁,长期存放的货物须定期清扫尘土,货
物上不许放置任与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。3.1.3破损
及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,精确的记录。
3.2.盘点流程
3.2.1全部的货物每半年必需大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B
类三个月盘一次,C类半年一次。3.2.2针对每天出库的产品进行盘点,并
对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的精确性3.2.3盲盘:
针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。
至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共
同签字确认数量。将盘点
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