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2024年档案保管合同范本8篇

篇1

甲方（存档人）：____________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

乙方（档案管理方）：___________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

鉴于甲方需要将特定档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方和乙方在档案保管方面的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效使用。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：__________（请根据实际情况列举档案类别和名称）。

2.乙方应按照本合同约定的范围和方式妥善保管甲方提供的档案。

三、保管期限及地点

1.档案保管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.乙方应将档案保存在位于______的档案存储设施内，确保档案的安全与完整。

四、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案保管费用，具体金额及支付方式如下：__________（请根据实际情况约定费用及支付方式）。

2.甲方应按照约定时间及方式支付费用，如未按时支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

五、档案保管要求

1.乙方应确保档案的安全、完整，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好防火、防盗、防紫外线等防护工作。

3.乙方应对档案进行分类、编目和标识，以便于档案的查找、借阅和管理。

4.乙方在保管期限内，未经甲方同意，不得擅自毁损、涂改、转让或为他人利用甲方档案。

六、档案查阅与复制

1.甲方有权在合理时间内查阅、复制其委托乙方保管的档案。

2.乙方应为甲方查阅、复制档案提供便利，并严格履行保密义务。

3.甲方查阅、复制档案时，应遵守乙方的档案查阅规定，不得影响乙方正常的档案管理秩序。

七、合同变更与解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除本合同，应经双方协商一致，并达成书面协议。

2.在合同有效期内，如发生下列情形之一，一方有权单方解除本合同：

（1）对方严重违约，无法继续履行合同；

（2=）发生不可抗力事件，致使合同目的无法实现。

八、违约责任

1.甲乙双方如违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.如因乙方原因导致档案损失或泄露，乙方应承担赔偿责任。

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________档案馆

鉴于甲方需要将其重要档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保档案的完整性和安全性。

二、档案保管范围

1.甲方需向乙方提供的档案包括但不限于：文档、照片、音频、视频等各类资料。

2.甲方应按照乙方的要求，将档案进行分类、整理、打包并标识清晰。

3.乙方负责接收、存储、管理甲方提供的档案，并确保其安全、完整。

三、保管期限

本合同约定的档案保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。具体费用标准如下：____________________。

2.支付方式：____________________。

3.乙方收到费用后，应向甲方提供正规的发票或收据。

五、保密义务

1.乙方应对甲方提供的档案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

2.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。如发生档案丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的法律责任。

六、档案查阅与利用

1.甲方有权在合理时间内查阅其存放在乙方的档案。

2.乙方应为甲方查阅档案提供必要的便利，确保甲方能够顺利查阅。

3.甲方在查阅档案时，不得损害档案的原貌，不得擅自涂改、毁损档案。

4.乙方有权对甲方查阅档案的情况进行记录和监督。

七、违约责