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学校心理健康档案管理规定

第一章总则

第一条为加强学校学生心理健康工作，规范心理

健康档案管理，促进学生身心健康全面发展，根据相关

法律法规和学校实际情况，制定本管理规定。

第二条学校心理健康档案是指对学生心理健康状

况进行记录、管理和分析的文件。学校应当建立全面、

及时、准确的学生心理健康档案，做到保密、可控。

第三条学校应当加强对学生心理健康档案的管理

和使用，确保学生心理健康工作的有效开展。

第四条学校心理健康档案管理应当遵循依法合规、

保密安全、准确可靠、规范重要原则。

第五条学校心理健康档案管理工作由学校心理健

康教育处负责，具体责任人为心理健康教育处主任。

第六条学校应当建立学生心理健康档案管理制度，

明确档案管理的组织机构、工作流程和操作规范。

第七条学校应当定期对学生心理健康档案进行审

核，及时更新和完善档案信息，维护档案的完整性和准

确性。

第八条学校应当制定确保心理健康档案信息安全

的管理措施，加强对档案信息的保密和防护，防止泄露

和滥用。

第九条学校应当加强与家庭、社会等相关部门的

合作，共同维护学生心理健康档案的管理工作。

第二章档案管理规定

第十条学校应当对每名学生建立心理健康档案，

包括个人基本信息、心理评估信息、心理健康问题记录、

辅导跟踪记录等内容。

第十一条学校心理健康档案的建立应当按照学生

实际需求和心理健康工作的开展情况，遵循事实真实、

客观公正的原则。

第十二条学校应当建立档案管理系统，将学生心

理健康档案分为电子版和纸质版两种形式，加强档案管

理的统一和规范。

第十三条学生心理健康档案管理应当分类存档，

分为机密级、内部级和一般级，根据档案信息的敏感程

度进行保密等级确定。

第十四条学校应当对学生心理健康档案信息定期

进行备份和存储，确保档案信息安全和完整。

第十五条学生心理健康档案管理工作应当建立档

案使用和查询制度，明确档案的使用范围、权限和操作

流程。

第十六条学校应当建立心理健康档案的销毁机制，

定期清理无效和过时档案信息，确保档案管理工作的及

时性和有效性。

第十七条学校应当建立学生心理健康档案信息的

共享机制，配合其他部门对学生心理健康工作的开展和

跟踪。

第三章监督与评估

第十八条学校应当建立学生心理健康档案管理的

监督机制，对档案管理工作进行定期评估和检查。

第十九条学校应当建立学生心理健康档案管理工

作的考核制度，评选模范档案管理单位和个人，激励学

校各部门加强档案管理工作。

第二十条学校应当定期对学生心理健康档案管理

工作进行培训和交流，提高档案管理人员的专业素养和

工作效率。

第二十一条学校应当建立学生心理健康档案管理

的责任制度，明确各相关部门的职责和任务，落实档案

管理工作的有效推进。

第四章附则

第二十二条本管理规定自发布之日起正式施行。

第二十三条学生心理健康档案管理工作需要不断

改进和完善，学校可以根据实际情况对本管理规定进行

调整和补充。

总结

学校心理健康档案管理规定是学校心理健康工作的

重要组成部分，对学生心理健康工作的开展具有重要意

义。学校应当认真贯彻执行本管理规定，加强学生心理

健康档案管理，保障学生身心健康的全面发展。希望全

体师生员工共同努力，共同维护学校心理健康档案管理

工作的顺利进行，为学生提供更好的心理健康服务。愿

每一位学生都能健康快乐成长，实现自己的人生目标。