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卡丁车活动策划方案

一、活动目的

卡丁车活动是一种新颖有趣的户外活动。通过参与者自己操作卡丁车,在模拟赛车的场地上展现自己的激情与技巧。活动目的在于通过卡丁车竞赛的方式,激发参与者的竞技精神,增强团队协作能力,提升个人的自我挑战意识。

二、活动时间与地点

时间:

活动时间暂定为每年的9月份,时间为周末的下午2点至4点,时长为2个小时。

地点:

活动地点选择在太平湖风景区的室外卡丁车场地。该场馆设施齐备,场地面积较大,可满足大批量人员同时参与活动。

三、活动流程

1、报名与签到

活动参与者需要在活动前一周进行网上报名,并缴纳报名费用。活动当天需要参与者携带身份证或护照,并进行签到。

2、安全讲解与试车

活动开始前,工作人员会对每辆卡丁车的使用方法和安全事项进行讲解,并要求参与者进行车辆试车。

3、比赛流程

比赛设置为两轮比拼,每轮比赛时间为30分钟,比赛分为个人和团队两种类型,每个参与者都可以参与个人赛和团队赛。

比赛分为预选赛、半决赛、决赛三个环节,各环节的选手人数和奖项设置如下:

比赛阶段

选手人数

奖项设置

预选赛

40人(20人参加个人赛,20人参加团队赛)

个人赛前6名和团队赛前3名将晋级

半决赛

18人(9人参加个人赛,9人参加团队赛)

个人赛前4名和团队赛前2名将晋级

决赛

6人(3人参加个人赛,3人参加团队赛)

个人赛前3名和团队赛前1名将获得奖金

4、颁奖与闭幕式

比赛结束后,将对获奖者进行颁奖,并组织闭幕式活动。活动当天会为每位参与者发放纪念奖状和小礼品。

四、费用预算

本次卡丁车活动的预算如下:

1、场地租赁费用

场地租赁费用总计为6000元,其中包括场地使用费、场馆设备维护费用和安保费用等。

2、卡丁车租赁费用

卡丁车租赁费用总计为4000元,根据实际需求,共租赁20辆卡丁车。

3、整体活动策划费用

活动策划费用总计为2000元,包括活动宣传费、参赛者礼品费、颁奖仪式费用等。

4、奖金和小礼品费用

奖金和小礼品费用总计为6000元,其中个人赛前3名和团队赛前1名将获得现金奖励和纪念品礼品等。

5、其他费用

其他费用总计为2000元,包括活动现场的保险费用、工作人员工资和水电杂费等。

综上所述,本次卡丁车活动的总预算为20100元,各项费用均在预算范围内。

五、营销推广

本次活动的推广重点集中在网络宣传和传统宣传两个层面:

1、网络宣传

活动主办方将在活动前一个月就开展线上宣传活动,利用各大社交媒体平台展开微博、微信、百度贴吧等线上宣传。同时,在微信公众号中,开展线上注册活动,轻松让参赛选手报名参加。

2、传统宣传

为了让更多的人了解并参加本次卡丁车活动,活动主办方将在门店前面设置人手派发传统宣传单,同时在地铁站、公交站等人流密集场所张贴宣传海报。

六、总结

卡丁车活动作为一项具有互动性、娱乐性和挑战性的活动,在市场上获得了很高的关注度和参与率。本次活动,将通过精心策划和全面预算,为参与者提供一次难忘的体验,同时也为活动方提供了一个广告宣传的机会。

我们相信,以本次活动为起点,卡丁车活动在未来的发展中,一定会越来越受到市场欢迎和青睐。

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