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OA系统产品需求文档

一、导航网现在需要解决的问题：(这个是给我们老总看的)

1、经理交办的事情办的怎么样了，进展到什么阶段了?

2、申请领导批了没有?

3、部门想买一台打印机，应该走什么样的程序?

4、新员工入职，需要了解的相关知识(产品、公司职务、文档)?

5、竞争对手的对比材料、成功案例在哪里拿?

6、会议由哪些人参加、主题是什么、在哪个会议室?

7、公司有没有一个聚集大家的公共网络平台，加强内部的了解和沟通、

互动?

8、事情太琐碎，对于忘记的事情，在做的事情，要做的事情有没有规划?

(下面的是需要和开发部沟通的)

二、系统用户权限分类：

1、普通员工：个人办公、信息交互、个人设置、资源管理、事物处理的

部分权限。

2、项目经理：在普通权限的基础上增加(项目管理)

3、部门经理：查看部门所有员工的工作进度，工作文档、任务分配权限

4、公司高管：权限内所有经理、员工的工作资料、记录、以及委托员工

处理事情

5、超级用户：设置系统权限。

三、用户权限下具体工作内容：

1、个人办公：个人日程、个人日志、工作计划、个人通讯录、发送短信

息

员工可以制定、查看个人工作安排。

员工可以编写工作日志，查看工作日志和管理工作日志。

员工可以拟定工作计划，有目的的安排工作。

员工可以按类别添加个人通讯录。

员工之间可以即时通讯。

2、部门办公：部门内工作的协调、管理、任务下达

部门领导给员工安排工作，审核工作情况

部门领导协调内部工作，调动人员和工作任务

部门领导发布公告、管理公告。

3、行政部门：考勤管理、人力资源管理、资料管理、绩效公告、(后期开

发功能)

4、项目部门：(这个功能属于后期开发功能)

员工可以添加新项目

员工可以上传项目文档

项目经理可以查看文档

经理可以查看项目进度

5、邮件系统：发邮件、收邮件、邮件列表、草稿箱、已发送邮件(这个功

能暂时不做)

6、信息更新：

通知更新、公司动态更新、人士变动更新、部门职责更新、公告牌更新、

文件更新

7、个人设置：

设置通讯录分类

设置登录密码

设置桌面

9、系统设置：

部门设置、项目设置、用户设置、栏目设置、计划类别

可以设置部门

可以增加删除用户

可以设置员工权限

可以设置员工计划类别(周计划、月计划…)

可以设想项目的起始时间

可以管理文档的分类

四、前台界面设置：

1、信息发送

发送消息、已发送消息、已接收消息、消息收藏、消息草稿箱

2、工作日志

工作计划、工作日志、工作日程、工作任务

3、邮件系统(暂时不做)

部门邮件、个人邮件(发件箱、收件箱、已发邮件、草稿箱、已删除邮件)

4、文档中心

规章制度、部门文件、下载中心

5、通讯录

公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录

6、个人设置

个人信息、密码修改、桌面设置

7、公司公告

发布公告、修改公告

8、公司设置

部门管理、岗位设置

五、权限设置：

1、发送信息权限

2、保存信息权限

3、创建单位权限

4、修改单位权限

5、删除单位权限

6、查看单位权限

7、创建部门权限

8、创建部门权限

9、修改部门权限

10、删除部门权限

11、查看部门权限

12、创建工作组

13、修改工作组

14、删除工作组

15、查看工作组

16、添加员工

17、删除员工

18、查看员工信息

19、全范围操作

20、单位范围操作

21、部门范围操作

22、工作组范围操作

23、添加站内公告

24、修改站内公告

25、删除站内公告

26、文档上传权限

27、文档下载权限

28、文档查看权限

29、任务查看权限

30、任务分配权限

31、工作日志编辑权限

32、工作日志修改权限

33、工作日志查看权限

六、页面设计：

1、登陆页：(公司LOGO+登陆框)

2、首页：(LOGO、用户名、角色、状态、退出、左侧导航