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办公费用、办公用品和办公设施管理
一、办公费用
1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和
奖罚比例，季度考核,年终兑现.
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办
公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会
议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等)、以
及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给
予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则,充分利用网络资源进行无
纸化办公，压缩办公费用支出。
二、办公用品
1、办公用品由办公室负责管理和发放.
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办
公室统一采购入库。各部室开领用单,部室负责人签字，办公
室审批,然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划,办公室
汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品,以及一次领取较多或较大金
额（总价在50~200元之间）的办公用品，须由部门制定出
需求计划，于季度初报办公室审批.总价高于200元的,须由
总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等,由办公室负
责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用
后指定负责人管理,并由办公室编号登记.员工离职时，须将
责任办公用品办理移交手续后,方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，
由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用
品入库、出库、领用等登记手续,每季度盘查一次,并对下季
度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施
1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经
营部、财务部同时做好登记造册.
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、
办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由
办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要
认真配合清查统计工作,不得隐瞒。
4、办公设施配备本着从简够用的原则，严格控制和避
免重复设置，充分利用公共资源，减少设置上的浪费。
5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维
护，需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的
办公设施损毁的，以及丢失的办公设施，由责任人或部室负
责人赔偿。
6、需要添加的办公设施，须由使用部门做好计划，每
季度初经办公室审核，报总经理审批后由办公室安排统一购
置。
7、需要更新的办公设施,由办公室、经营部会同技术人
员共同对原办公设施进行评估，确需更新的，由办公室申报
当季计划后安排购置，并对原办公设施提出处置意见报总经
理审批.
8、员工离职时，必须提前做好办公设施移交工作。办
公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。
9、各部室没有按程序审批，擅自购买办公设施的,由责
任人自行承担。
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