项目八档案利用课件(共38张PPT)《文书工作与档案管理》（大连理工）.pdfVIP

主编韦志国

下篇

项目八档案利用

档案管理工作

一

借阅与复制服务

任务导入

保华万房地产开发有限公司公司销售部的谭来准备撰写一份重要的项目

申报材料，需要查阅记载公司2014年到2016年销售业绩的档案资料，为了

撰写方便，谭来拟将这些档案借出拿到自己办公室使用几天，同时谭来还要

求复印一份2016年公司受到上级表彰的文件原文。

假定你是档案管理员李芸，请根据以上背景，完成档案外借以及复制的

工作。

任务分析

档案的借阅和复印是档案利用的主要内容。一般情

况下，档案以阅览为主，只有在特殊情况下，为了照顾

利用者方便，或利用者必须用原件作证据，经领导批准

后，档案才可借出。档案复制件一般由管理人员办理，

也可经过同意后由利用者自行采用照相机等拍摄。

档案利用

对现有的档案信息进行分析、组织并向外界提供信息成果。