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单位车辆使用管理规章制度2023

单位车辆使用管理规章制度2023通用

单位车辆使用管理规章制度篇1

为加强公司公务车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高

效率、优质服务”的原则，制定本制度。

第一条、车辆管理

1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公

司办公室统一管理；办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆维

修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。

油料管理员负责车辆油料管理工作。

2、每辆公务车均责任到人，由指定司机负责该车辆的维护保养、

安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作，原则上

不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效

考核目标，并严格执行考评，根据考评结果奖惩。

3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定，公司车

辆严格实行下班入库制，所有车辆停放在地下车场指定车位。出差要

将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及

私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆，其他车辆一律

停用归库。特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可

启用。

第二条、车辆调度和使用

1、车辆调度实行先急后缓，先远后近，统筹安排，保证工作需的

`原则。

2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申

请，由办公室主任统一进行安排、调度。出野外、出差的填写派车单

并报大队安全科备案。市内短途用车不开派车单。

3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、

公里数等信息，出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、

行驶里程与派车任务明显不一致的，需由司机进行文字说明。

4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车，不得擅自改变，

否则产生不良后果由驾驶员负责。

5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故，根据交警部门认定责任，除

保险理赔部分外，他人或公司还有损失的，由驾车人员全额赔偿，且

驾驶人当月考核不合格。

6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的，

承担保险理赔不足部分的损失，且当月考核不合格。

7、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶，当月考核不合格；若交他

人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时，还应承担保险理赔不足部分的

损失。

第三条、车辆驾驶与行车安全

1、所有公务车辆必须及时、足额投保。

2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间待命，不得随意外出。

3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加的大队、

公司组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从

交警指挥，严禁酒后开车。

4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最

佳运行状况。长途用车前要做细致检查，发现问题，及时处理，严防

事故发生。

每周司机进行一次自检，并填写检查表，当月与行车路单一同交

公司安全部门进行统计；公司每月对所属车辆进行一次全面检查，并

填写检查记录。

5、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故，应先急救伤患人员，

并立即向交警、保险部门报案，同时还应向公司领导及办公室报告。

6、因驾驶行为不当发生的交通罚款，由当事人自行负担。

7、修车时间由车班班长向办公室主任报告后，由办公室主任协调

安排好修理时间。

8、司机应认真填写车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保

养和修理建议，并将保养、维修情况详细记录在《车辆维护保养登记

表》中。

第四条、车辆用油管理要求：

1、公司统一办理加油卡，采取先申请后加油、一次一申请的方式。

市内加油指定在建国北路加油站。

2、司机加油时需先到油料管理员或办公室主任处申请并经办公室

主任同意，填写《加油登记表》，领取油卡加油。

3、加完油后，驾驶员务必将加油小票及审批单、加油卡一同交回；

如加油小票、审批单遗失，按照绩效指标进行扣分。

4、司机因公出差、出野外途中，现金加油前需告知公司办公室，

回公司后凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票审核后报销；如未

提前告知办公室，需提供书面说明并经随车人员签字，否则不予入账

报销。

第五条、车辆台账与信息公开

1、车辆台帐应一车一帐，真实反映车辆费