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口红采购招标方案

1.背景

近年来，口红已经成为了一种时尚和美容的代表。众多品牌的口红不断涌现，而且销售也非常火爆，市场需求量越来越大。因此，我们公司也打算在本年度内采购大量的口红，并计划通过招标方式来寻找一家合适的供应商。

2.招标项目的概况

2.1项目名称

口红采购项目

2.2招标方式

公开招标

2.3项目标的

该项目拟采购各种品牌不同色号的口红，其中品牌部分需满足国外知名品牌，国内化妆行业内有知名度的品牌。

2.4项目执行期

1年

2.5招标时间及地点

本次招标预计将于2019年8月在公司内部公告栏及相关行业网站进行发布，具体招标时间及地点请待定。

3.供应商要求

3.1供应商资格条件

具有独立法人资格的企业；

持有在国内加工、制发的品牌授权证书；

口红产品质量符合相关标准，正在生产过程中没有出现质量问题，并保有自检记录；

无法合理解释不提供产品介绍书或相关授权证书的企业不得参与本项目。

3.2供应商具体要求

公司规模不限，但需是真正从事化妆品生产、销售的企业；

具备舒适、洁净、无霉味、无异味的生产环境；

原材料有严格的品控制度，清晰的原材料来源，无原材料浪费；

企业可出具口红质量安全承诺函。

3.3供应商报价要求

投标价格可能会议价；

投标价格应当包含前期的头发染色及未涵盖的包装与运输费用；

供应商需标注具体规格、型号及毛利率。

4.招标流程

4.1招标公告发布

在公司内部公告栏及相关行业网站公开发布口红采购项目招标公告，宣传本项目的基本情况、招标条件、要求、时间、地点、采购范围等内容，并公示联系方式，接受供应商的咨询，并达成采购意向。

4.2投标

供应商参照招标公告所述的文件要求，编制并送达所需资料。稿件中应包含产品规格、生产工艺、质量证明、价格等方面的细节。

4.3评标

公司的招标采购委员会依照投标人交的文件及口红质量、售价等各项指标进行评估，选定满意供应商。在选定过程中，需经过公司质检部门的抽检，直至确定争议不大、质量合格的供应商。经验证明，评标最好是由专业技术人员参与，有助于评标结果出现专业化提高。

4.4项目验收

招标之后的商品需要提交质量验收及其他必须的检查，确认无误后，方可进行产品进口申报。如有任何问题需要解决，可以在线上或线下与供应商对接沟通。产品的验收标准，需与合同有基本一致性。

5.合同条款

当选择了最终的供应商之后，招标委员会将与供应商签订正式的采购合同。合同中应包括以下条款：

商品表示

产品规格

质量标准

生产周期

运输期限

支付方式

保密、违约的责任

出口证书

签署方式和时间

合同效力和变更签署手续及后续执行

6.结束语

本次口红采购招标方案重点关注供应商的设计能力、审计能力、生产环境、以及生产流程，目的是为了保证采购口红的品质，增强产品的市场竞争力，满足公司的实际需求。