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公章使用管理制度

第一章总则

第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、

安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公

章的使用和管理。

第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律

效力，必须严格管理，不得滥用或私用。

第二章公章的种类与用途

第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、

法定代表人名章等。

第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的

签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章

用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代

表人签署的文件、报表等。

第三章公章的管理与使用

第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建

立公章使用登记制度。

第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位

和个人不得擅自使用公章。

第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用

目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。

第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员