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《档案事业概论》第一二章辅导

《档案事业概论》第一、二章辅导

浙江省档案专业技术资格初中级考试的科目为档案概论和档案工作实践。考试教材为

浙江省档案局组织、中国档案出版社出版的《档案概论》和《档案工作实践》（浙江省档

案干部教育培训中心提供，附考试大纲），考试范围为：初级专业技术资格人员考试范围

为两书前三章，中级专业技术资格人员考试范围为两书全部内容。

《档案事业概论》共五章，分别为：“档案与档案工作”、“档案事业”、“档案法

制建设”、“外国文件与档案管理”、“档案学”，应考人员除掌握本教材内容外，还需

熟悉本教材内容涉及的有关法律法规规范标准（可参阅浙江省档案干部教育培训中心编印

的《档案专业培训考试参考资料》一书）。本教材涵盖档案学概论的基本内容和档案法学、

中国档案事业史、外国文件与档案管理等有关内容。

根据2022、2022年度浙江档案丛书的初审和中级专业技术资格考试，试题是客观题，

具体问题分为三种：单选题、多项选择题和对错题。单选题四分之一，多选题四分之二

（包括两个）以上。判断正确与否的问题是单个判断是正确还是错误。问题总数接近100

个。

考试大纲面广、题量大、分值小,无重点可言，应考人员应认真复习，全面掌握教材

内容，重视基本概念、基本原理、基本方法，并做到理论联系实际，重在理解，融会贯通，

在此基础上适当记忆。切忌猜题、押题。

档案事业导论第一章和第二章咨询第一章

档案与档案工作

本章由“档案”和“档案工作”两个部分和八个问题组成。

第一节档案

本节简要介绍了与档案有关的四个基本问题，即“档案的起源和发展”，即档案简史、

“档案的概念和性质”，即档案的定义、“档案的类型”，即档案的类型（档案的学术分

类）和“档案的价值和功能”。

档案是人类社会活动的历史记录,是一种普遍存在的社会现象。哪里有人类的活动,那

里就有档案。但档案并不是随着人类的出现而产生的，它是伴随着人类文明的起源、社会

的发展而产生和发展。从口口相传，到结绳刻契，到文字记录，到声像记录，到电子记录，

档案经历了漫长的演变过程。

一、档案的起源与发展

（一）档案的萌芽与起源

档案的生成是以处理复杂事务为目的，以一定的物质基础为载体条件的。在原始文明

初期，人们喝头发中的血是在旧石器时代。投掷、楔子和杠杆等知识帮助人们度过了漫长

的原始社会。人们早期的社会需求只能通过简单的口头交流来满足。中国的古代传说非常

丰富，比如建造木巢的赵家、钻柴生火的遂仁家、渔网捕鱼的伏羲家、种粮种草的神农家。

这些传说传播了中国古代的辉煌历史。但拥有传奇并不意味着拥有档案。

当社会从低级原始阶段向前发展时，为适应日益复杂的社会生产和生活要求，人们开

始以实物帮助记忆，即在物件上做出一些标记或符号表达思想或记事。我国历史上主要有

结绳和刻契等原始记事方法。《易系辞》载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”。

唐李鼎祚《周易集解》引《九家易》载：“结之多少，随物众寡，各执以相考，亦足以相

治也。”可见，结绳是我国最早的记事方法。

刻契据的记录比绑绳子的记录更深入。所谓刻契据，就是在木头、骨头或玉石上刻上

符号来记录事件。这种记录事件的方法在中国的古籍中也有记载。例如，西汉学者孔安国

在《尚书》序中写道：“古代伏羲王开始画八卦，并以书面行动取代绑绳政策。”

刻契记事在我国一些少数民族中也能得到印证。如《隋书突厥传》载：“无文字，刻

木为‘契’”，说明一些少数民族在文字产生前已有“契”了。到上世纪50年代，我国

一些少数民族仍以刻契记事。

原始人也擅长用图画记住事物，这比用行动记住事物更进一步。据说在古代，人们用

各种各样的符号记录着各种各样的东西，比如花、昆虫、鸟和动物。近年来，学者们认为，

中国出土的原始社会晚期仰韶文化和龙山文化彩陶上的雕刻符号是简化的图画。

远古时期，人们由于受生产力发展水平和语言文字的限制，尽管借助于各种标记、符

号，用结绳、刻契、图画等记事方法，能保存、传递相关记录信息，但由于原始记事方法

的局限性，留存的记忆往往是不确切、不完整的，不能成为普遍的社会交往工具。历史、

语言学家把这一时代称为“助记忆时代”。然而，原始记事在一定范围内有历史记录、契

约、凭证、备忘等作用，因此，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。

（二）档案的产生与发展

1.档案产生的条件（两个条件）