继续教育学院非学历继续教育管理办公室部门职责.pdfVIP

连续教育学院非学历连续教育管理办公室

部门职责

连续教育学院非学历连续教育管理办公室部门职责怎么写

1.教学计划与课程设计

负责非学历教育项目的规划与开发，包含但不限于短期课程、工作

坊和研讨会。

依据市场需求和行业趋势，定期更新课程内容，确保教育的时效性。

2.老师资源管理

招募并管理兼职或全职老师队伍，确保教学质量。

组织老师培训，提升其教学技能和专业知识。

3.学员招生与服务

订立招生策略，推广非学历教育项目，吸引各类学员。

供应学员咨询服务，处理报名、退费等事宜，确保学员满意度。

4.教学实施与监督

监督教学过程，确保课程按计划进行，及时解决教学中显现的问题。

收集学员反馈，连续改进教学方法和课程设置。

5.质量评估与改进

设计并执行教学质量评估机制，收集数据以衡量教学效果。

依据评估结果，提出改进措施，推动教学质量的不绝提升。

6.资源协调与财务管理

协调教室、设备等资源，确保教学活动顺利进行。

管理部门预算，合理调配教育资源，确保财务健康运行。

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7.行政事务与文档管理

处理日常行政工作，如文件归档、会议布置等。

维护部门内部沟通，确保信息流通顺畅。

8.与校内外合作

寻求与企业、行业协会等外部机构的合作机会，共同开展项目。

参加校内跨部门协作，共享资源，提高工作效率。

尽管上述职责涵盖了重要任务，但实际工作中可能会遇到一些新手

可能犯的错误，如在协调资源时忽视时间管理，或在处理学员问题

时过于公式化。这些都需要在实践中不绝学习和调整。

注意事项

在订立管理职责时，应注意以下几点：

1.明确职责界限，避开工作重叠或空缺。

2.突出关键任务，同时考虑实际情况的敏捷性。

3.考虑团队协作，确保每个职责都与整体目标相全都。

4.动态调整，随着环境变动及时更新职责描述。

书写格式

管理职责的书写格式应清楚、简洁，通常包含以下部分：

1.职责标题：明确职位名称。

2.重要职责：列出3—5项核心任务。

3.辅佑襄助职责：增补说明其他相关工作内容。

4.关键绩效指标：定义衡量工作成绩的标准。

5.工作关系：指出该职位与其他部门或人员的互动。

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撰写管理职责时，要兼顾专业性和人性化，体现岗位的实际操作需

求，同时保持语言的自然流畅，避开过于机械或模式化的表述。

连续教育学院非学历连续教育管理办公室部门职责范文

连续教育学院非学历连续教育管理办公室部门职责

一、部门职责

1.转达、贯彻和落实国家、教育部、z市有关连续教育文件政策和

精神，联系政府主管部门相关工作。

2.订立、完善我校教育培训相关管理规范和政策制度。

3.审批全校教育培训项目，组织引导和协调校内各相关单位共同创

建品牌项目、开拓培训市场。

4.推动国家级连续教育基地建设和发展。

5.对连续教育领域各类合作办学的管理。

6.连续教育相关办学资源统筹协调。

7.审核与颁发各类教育培训证书，证书登记和网上查询工作。

8.负责学校教育培训的质量监控和质量评估。

9.规范和督查各院系等办学单位的办学活动，查处违规办学行为。

10.组织学校教育培训等方面的调查研究，组织参加连续教育各类学

术活动。

11.负责办公室文秘工作，具体负责：

（1）办公室年度工作计划、总结、相关制度的起草工作。

（2）办公室对口学校及上级相关业务部门公文的起草、上报、跟踪

及督办工作。

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（3）办公室相关统计数据的统计及上报。

12.负责办公室文件资料（规章制度、紧要会议料子、日常工作资料

等）的管理工作，具体负责：

（1）办公室档案管理工作。

（2）办公室文件资料管理工作。

13.负责办公室职责范围内公用办公设备及外聘人员的资产管理工作。

14.负责办公室的宣传、思想教育、廉政建设及劳动纪律。

15.完成学院交办的其它工作，听从学院对部门职责的调整。

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