秘书工作理论与实务工作日程安排.pptx

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——工作日程安排主讲人:陈佳职称:讲师秘书工作理论与实务

目录一工作日程安排二工作日程安排表制作√

工作日程表制作(一)日程安排表的种类(二)日程安排表的形式

日程安排表的种类工作日程安排表制作

工作日程表包括五种类型:年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的种类工作日程安排

1.年计划表年计划表是把一年中单位或领导的重要活动、考察出访、重大会议、公共关系活动等用表格形式做出妥善的安排。工作日程安排日程安排表的种类

2.月计划表月计划表即以天为单位,将每一个月的单位或领导的工作内容加以安排,是年计划表的进一步细化,每个月连续制订。工作日程安排日程安排表的种类

3.周计划表周计划表是在月计划的基础上制订的,记录领导一周之内的具体活动安排,如开会、检查、访问、接待、宴请等,有时要详细到时间段。工作日程安排日程安排表的种类

4.日程表日程表是在周计划的基础上制订的,把领导在一天内要做的工作记录下来,提前交给领导,以提醒他工作事项。工作日程安排日程安排表的种类

5.多人日程表多人日程表是指将两个以上人员的工作计划安排列在同一表格内,使其与个人的工作表互相对照,确保主要工作不遗漏。工作日程安排日程安排表的种类

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