公司行政前台岗位职责样本（3篇）.pdfVIP

公司行政前台岗位职责样本

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时

准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领

用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，

降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进

行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的

行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交

办的临时事务。

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公司行政前台岗位职责样本（2）

公司行政前台岗位的职责标准通常包括以下内容：

1.接待客户和访客，提供专业和友好的服务，回答和解决他们的

问题和需求。

2.负责接听和转接电话，并进行记录和传达信息。

3.管理公司的办公设备和办公用品，确保供应充足，并根据需要

进行订购。

4.管理公司的快递和邮件，负责分发和发送。

5.维护公司的办公环境和设施，如会议室和厨房的清洁和有序。

6.协助安排会议和活动，包括预订会议室、准备文件和设备。

7.管理来访登记和访客通行证，确保公司安全有序。

8.协助处理员工的日常行政事务，如出差安排和报销。

9.协助处理公司文件和档案的管理，确保保密性和可访问性。

10.维护办公室的日常运营，如打印、复印和扫描文件。

11.协助其他部门的行政工作和项目，如人力资源和财务。

这些是公司行政前台岗位的基本职责，具体的职责可能会根据公

司的规模和行业而有所不同。

公司行政前台岗位职责样本（3）

岗位职责：

1.负责接待来访客人，了解客人需求，并提供相关信息和帮助；

2.负责接听和转接电话，并及时记录相关信息，确保信息的准确

传达和保存；

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3.根据公司规定，接收、分发和发出信件、文件和快递，并及时

通知收件人；

4.维护前台接待区域的整洁与有序，确保公司形象的展示；

5.协助安排员工的出差和差旅事宜，包括机票、酒店和交通等安

排；

6.维护公司电话、传真和复印机等办公设备的正常运行，并及时

联系维修；

7.协助行政部门完成各类行政事务，如会议室预定、购买办公用

品等；

8.负责订购办公用品和文具，并及时库存管理和补充；

9.维护员工通讯录和客户信息数据库，确保信息的准确性和完整

性；

10.协助安排公司活动和会议，并提供相关支持和服务；

11.协助办理员工人事手续，如入职、离职等；

12.在公司安全、环保和保密政策下，负责前台区域的安全和保

密工作；

13.协助其他部门的工作，如人力资源、财务和市场等。

任职要求：

1.大专及以上学历，有相关行政或前台工作经验者优先；

2.具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同背景和层级的人

有效地沟通；

3.具备较强的组织和协调能力，能够处理多项任务和工作安排；

4.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；

5.较强的责任心和执行力，能够独立处理日常工作中的问题；