老年活动策划与组织编制活动预算学校成都任竹梅.pptx

老年活动策划与组织—编制活动预算学校：成都职业技术学院主讲人：任竹梅老年服务与管理专业教学资源库

目录|Contents01编制活动预算的基本流程02老年活动收入管理

编制活动预算的基本流程01

编制活动预算的概念成都职业技术学院编制活动预算：是管理者在活动目标的指导下，对未来活动和相应的财务结果进行充分、全面的预测与筹划，以帮助活动管理者更有效地管理活动和最大程度实现活动目标。编制活动预算

编制活动预算的基本流程成都职业技术学院控制预算的使用和改变04.成本控制依据估算的资源成本分配到活动的各个环节03.制订预算对资源计划中所需要的资源成本进行估算02.成本评估确定每一活动环节需要的资源（人力、设备、材料等）01.资源计划

成都职业技术学院编制活动预算的基本流程1B历史参考A活动任务分解C活动范围说明D资源的取得方式说明资源使用期限估计E资源计划

编制活动预算的基本流程1成都职业技术学院资源计划活动任务分解。即：把一项活动按从上到下的原则进行活动环节分解、估算资源使用种类和数量。历史参考。即：开展自身的纵向比较，即与过去、与历史相比较。活动范围说明。对于活动组织者，首要任务是界定活动包含且只包含所有需要完成的工作，以保证活动顺利完成所需要的所有过程。资源的取得方式说明。资源的取得方式对活动的成本影响很大，组织者需充分考虑人力、设备、材料的取得路径。资源使用期限估计。即：在各环节中资源的种类需求及数量明确的情况下，根据活动的安排，技术资源的使用时长，以便计算租赁费。

成本预估成都职业技术学院编制活动预算的基本流程2成本预估：根据资源需求计划及各项资源价格，估算和确定活动各个环节成本的工作。即：估算出每个活动环节的成本，将其相加，用项目管理的术语“将它们累计”得出活动总成本。举办一个老年活动的成本费用一般包括：活动场地费用，包括：场地租金、设施费用（灯光、音响等）活动宣传推广费，包括：资料印刷费、宣传广告费等管理费，包括：办公费用、人员活动费用等其他相关活动费用，包括：场地布置、开幕式与闭幕式、答谢会等活动费用税费其他不可预见费：一般为预算总额的10%-15%

编制预算成都职业技术学院编制活动预算的基本流程3制订预算的过程是将预估成本分配到活动各环节具体工作中，从而确定活动实际情况的基准。预算的目的是通过一系列的分析计算，对活动各环节的资源需求情况进行预计，将估算的费用进行分析，从而得到活动预算表。

成本控制成都职业技术学院编制活动预算的基本流程4成本控制的过程是管理人员按照计划核定活动成果，找出偏离计划的误差进行纠正，以确保计划目标得以实现的管理活动。成本控制过程包括：投入、转换、反馈、对比、纠错五个环节。影响活动费用超支的因素：①资源价格上涨、②资源配置不当、③环境变化、④技术不成熟、⑤沟通不畅等。

老年活动收入管理02

老年活动收入管理成都职业技术学院03方式要经济02筹措要及时04来源要合理01规模要适当活动举办机构在筹措资金时，应遵循原则：

老年活动收入管理成都职业技术学院赞助：指企业为了实现自己的目标而向某些活动或组织提供资金支持的一种行为。赞助：是企业和公益组织、机构及个人之间投入（资金、实物、技术、服务等）和回报（冠名、广告、专利和促销等权利）互惠的交换关系，是平等合作、互利双赢的商业行为。赞助的定义

老年活动收入管理成都职业技术学院01按内容分：现金赞助、实物赞助、现金和实物相结合03按对象分：单项赞助、多项赞助、冠名赞助04按赞助单位或个人向受赞助者提供的金额多少分：全额赞助、部分赞助02按形式分：独家赞助、联名赞助05按主题分：体育运动赞助、重大节庆赞助、公益活动赞助赞助的分类

成都职业技术学院老年活动收入管理赞助方案B制订赞助商营销计划。C向活动的投资者展示活动计划书，明确所有可赞助的项目以及赞助形式、赞助的数目。A建立一份潜在赞助商的名录，分析潜在赞助商。

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