老年活动策划与组织活动方案撰写学校成都任竹梅.pptx

老年活动策划与组织—活动方案撰写学校：成都职业技术学院主讲人：任竹梅老年服务与管理专业教学资源库

目录|Contents01活动方案的定义02撰写活动方案的要素

活动方案的定义01

活动方案的定义成都职业技术学院活动策划方案：是根据掌握的各种信息，对即将举办活动的有关事项进行初步规划，设计出活动的基本框架，提出活动的初步内容。活动策划方案是成功实施活动过程的规范载体。活动策划方案的要求：应该首先经过活动项目组的领导审核、批准，有时还应向有关政府部门申报。活动策划方案的目的：使活动目标与组织总体目标相一致，使活动与组织其他部门的工作相互协调、相互配合，否则方案无法推行。活动方案

撰写活动方案的要素02

撰写活动方案的要素成都职业技术学院活动标题活动背景（活动目的）活动定位举办地点活动时间举办机构活动对象活动规模活动流程活动预算宣传计划活动进度

撰写活动方案的要素成都职业技术学院活动标题标题必须具体清楚，让人一目了然；标题字号稍大于正文，居中排列。表现形式：活动组织主体+事由+文种、事由+文种、主标题+副标题、基本部分+限定部分+行业标志活动背景（活动目的）活动背景和活动目的可以合二为一写，也可以分开写。活动背景着重介绍活动的相关知识、政策、文化、习俗等方面的背景资料。活动目的主要是让活动组织者、活动方案实施者，活动受众了解这次活动要解决什么问题及其鲜明的记忆点是什么，是活动策划者在综合分析相关活动的背景上，对制订活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明。

撰写活动方案的要素成都职业技术学院活动定位活动定位就是清晰地告诉人家这个活动是什么和有什么。要明确活动的目标观众、目标、主题等。举办地点活动地点应写清活动的报到地点和主要活动的举办地点。

撰写活动方案的要素成都职业技术学院活动时间活动时间应写清楚举办活动的具体日期和活动的筹备时期，起止时间均要全。举办机构举办机构是指负责活动的组织、策划、服务和营销等事宜的有关单位。一般有：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、赞助单位、鸣谢单位

撰写活动方案的要素成都职业技术学院活动对象策划中需界定好参与活动对象的名额及特点。策划活动时，要对活动规模做出预测和规划如：活动影响面和覆盖面以及活动场馆的面积是多少、参加单位的数量有多少、参加的观众有多少。活动规模

撰写活动方案的要素成都职业技术学院活动流程活动流程总共分为哪几个阶段？哪些子活动？分别陈述清楚活动内容和时间、地点的匹配关系。活动预算活动预算是指为达到活动目标，而开展的费用评估、预算编制和成本控制等方面的管理活动。

撰写活动方案的要素成都职业技术学院宣传计划宣传计划是为了建立活动品牌和树立活动形象，为活动的筹备和举办服务的。方案中应写明采用何种宣传渠道。活动进度活动进度明确在活动的筹办过程中，到什么阶段就该完成哪些工作，直到活动成功举办。

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