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酒店固定资产管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范酒店固定资产的管理，合理配置和使用资源，确保固定资产的安全、完整和有效运作，特制定本制度。固定资产管理制度旨在提高资产使用效率，降低运营成本，保障酒店的经济利益和持续发展。

第二条适用范围

本制度适用于酒店所有固定资产的管理，包括但不限于建筑物、机器设备、家具、办公设备等。所有部门及员工在日常工作中均需遵循本制度。

第三条依据

本制度依据国家相关法律法规，结合行业标准及酒店内部管理需求，确保符合相关政策及行业规范。

第二章固定资产管理职责

第四条职责分工

1.资产管理部：负责固定资产的全生命周期管理，包括采购、使用、维护、处置等环节的监督和指导。

2.财务部：负责固定资产的财务核算和记录，定期进行资产清查与评估。

3.使用部门：负责固定资产的日常使用、保养和维护，确保资产的正常运转。

4.审计部门：定期对固定资产管理进行审计，确保制度的有效实施和合规性。

第三章固定资产的采购与验收

第五条采购流程

1.使用部门需根据实际需求提出固定资产采购申请，填写《固定资产采购申请表》，并附上相关审批文件。

2.资产管理部审核申请，并与供应商进行沟通，确保采购的合理性和必要性。

3.采购完成后，供应商需提供有效的发票和相关证明文件。

第六条验收标准

1.固定资产到货后，使用部门负责进行验收，确保数量、型号、规格、质量符合采购要求。

2.验收合格后，填写《固定资产验收报告》，资产管理部负责存档。

3.对于不合格的资产，使用部门应及时与供应商进行协商处理，并报告资产管理部。

第四章固定资产的使用与维护

第七条使用管理

1.使用部门应按规定使用固定资产，确保其正常运转，严禁擅自拆改、转让或出租资产。

2.定期对固定资产进行检查和维护，确保其处于良好的使用状态。

第八条维护保养

1.使用部门应制定固定资产的维护保养计划，定期进行维护和保养，确保资产的安全和使用寿命。

2.重大维修需提前报备资产管理部，并由专业人员进行实施。

第五章固定资产的报废与处置

第九条报废流程

1.固定资产在达到使用年限或无法继续使用时，使用部门应填写《固定资产报废申请表》，附上相关证明材料。

2.资产管理部进行审核，并组织评估小组对报废资产进行评估，确认报废。

第十条处置方式

1.对于报废资产，资产管理部可根据评估结果选择合适的处置方式，如转让、拍卖或拆解回收等。

2.所有处置行为需遵循合法、公正的原则，并做好记录，确保处置的透明性。

第六章固定资产的监督与评估

第十一条监督机制

1.各部门应定期向资产管理部报告固定资产的使用情况，确保信息的准确性和完整性。

2.审计部门根据固定资产管理情况，定期开展专项审计，确保制度的执行和合规。

第十二条评估与反馈

1.每年进行一次固定资产管理的全面评估，分析资产使用效率及管理效果，为后续的管理决策提供依据。

2.根据评估结果，资产管理部应及时调整管理策略，优化固定资产配置。

第七章附则

第十三条解释权

本制度由资产管理部负责解释，确保制度的有效性和适用性。

第十四条生效与修订

本制度自发布之日起实施，定期进行修订和更新，以适应组织的发展和变化。

第十五条其他条款

1.本制度适用于酒店所有员工，违反本制度的行为将根据公司相关规定进行处理。

2.各部门应加强培训，确保员工掌握固定资产管理的相关知识和技能，提高管理水平。

通过以上制度的制定与实施，旨在提升酒店固定资产的管理水平，确保资产的有效使用和安全，推动酒店的持续发展与壮大。