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原材料进场制度

第一章总则

为加强原材料的管理，确保生产过程的顺利进行，保障产品质量和安全，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本《原材料进场制度》。本制度旨在规范原材料的采购、验收、存储、管理及使用流程，提高原材料管理的科学性和有效性，减少生产风险。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及原材料采购、验收、存储及使用的部门和人员，包括但不限于采购部、仓储部、生产部及质量管理部等。

第三章制度依据

本制度依据以下法规和标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国食品安全法》

3.《企业内部控制基本规范》

4.相关行业标准和公司内部规章制度

第四章原材料进场的目标

1.确保所有进场的原材料符合国家及行业标准，保证生产的合法性。

2.提高原材料的管理效率，减少因材料质量问题导致的生产延误。

3.加强对原材料的追溯管理，确保在出现质量问题时能够快速定位和处理。

4.降低原材料采购成本，提高资源利用效率。

第五章原材料验收规范

5.1验收人员

原材料的验收由专门的验收小组负责，验收小组成员应由质量管理部和仓储部人员组成，验收小组负责人需具备相关的专业知识和经验。

5.2验收标准

验收时必须对原材料进行如下项目的检查：

1.数量核对：与采购订单进行比较，确保数量准确。

2.质量检查：依据国家标准及公司内部标准进行抽样检测，确保原材料符合质量要求。

3.合格证明：核查供应商提供的合格证书、检测报告等相关文件，确保原材料的合法性。

4.外观检查：检查原材料的外观，确保无明显的损坏或变质现象。

5.3验收流程

1.原材料到达现场后，验收小组应及时进行验收。

2.验收小组需填写《原材料验收记录》，记录验收结果及发现的问题。

3.对于不合格的原材料，需及时填写《不合格材料报告》，并通知采购部和供应商进行处理。

4.合格材料应及时入库，并由仓储部进行管理。

第六章原材料存储管理

6.1存储要求

1.原材料应按类别、种类、批次分区存放，确保存储环境符合要求。

2.存储区域应保持清洁干燥，防止潮湿和污染。

3.危险材料应采取特殊措施存放，确保安全。

6.2入库管理

1.仓储部需对所有入库的原材料进行编号，建立完整的入库记录。

2.定期对库存进行清查，确保库存数据的准确性和及时性。

第七章原材料使用流程

7.1使用申请

1.生产部门需填写《原材料使用申请单》，说明材料用途和数量。

2.申请单需由生产部负责人审核，确认后方可使用。

7.2材料领用

1.仓储部在审核通过后，根据申请单发放原材料。

2.领用时须填写《原材料领用记录》，记录领用人员、时间及数量。

第八章监督与评估机制

8.1监督机制

1.质量管理部定期对原材料管理流程进行监督检查，确保各项制度规范的实施。

2.每季度进行一次原材料管理的综合评估，发现问题及时反馈并整改。

8.2评估指标

评估指标包括但不限于：

1.原材料的合格率

2.验收流程的及时性

3.存储管理的合规性

4.原材料使用的合理性

第九章附则

本制度由质量管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。

以上为《原材料进场制度》的详细内容，旨在为公司提供规范的原材料管理流程，以确保生产的高效和安全。希望通过本制度的实施，提高公司的原材料管理水平，降低生产风险，保障产品质量。