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2024年学校固定资产清查实施方案

一、方案目标与范围

1.1目标

本方案旨在确保学校固定资产的有效管理与利用，建立健全固定资产管理制度，实现固定资产的全面清查、登记、评估与维护，确保资产信息的准确性与完整性，提升学校资源使用效率。

1.2范围

本方案适用于全校范围内的所有固定资产，包括但不限于：

-教学设备（如电脑、投影仪、实验器材等）

-办公设备（如打印机、复印机、办公家具等）

-基础设施（如建筑物、操场、停车场等）

-其他长期使用的资产（如乐器、体育器材等）

二、现状分析与需求

2.1现状分析

根据2023年度的资产管理报告，学校固定资产存在以下问题：

-部分资产未进行定期清查，信息滞后。

-资产报废和闲置现象严重，导致资源浪费。

-固定资产登记和管理制度不够完善，信息不透明。

2.2需求分析

为解决上述问题，学校需要：

-制定详细的固定资产清查方案，确保每项资产都能被准确识别。

-完善固定资产管理制度，建立信息共享平台。

-加强资产使用与维护，减少闲置和报废。

三、实施步骤与操作指南

3.1组建清查小组

1.成员组成：

-校领导1名

-财务部人员2名

-后勤管理部人员2名

-各学院（部门）选派代表1名

2.职责分工：

-校领导负责方案的最终审核与批准。

-财务部负责资产的财务审计与数据分析。

-后勤管理部负责现场资产清查与维护。

-学院（部门）代表负责本部门资产的清查工作。

3.2制定清查计划

1.时间安排：

-清查时间：2024年4月1日至2024年4月30日

-数据整理与分析时间：2024年5月1日至2024年5月15日

-最终报告提交时间：2024年5月20日

2.清查内容：

-对所有固定资产进行全面清查，包括资产名称、数量、使用状况、存放地点等。

-识别闲置、损坏及报废资产，并进行分类。

3.3清查方法

1.资产清查表：设计资产清查表格，包含以下字段：

-资产编号

-资产名称

-资产类别

-购买日期

-使用部门

-当前状况（正常、闲置、损坏、报废）

-存放地点

2.现场核查：

-清查小组成员分组，前往各部门和固定资产存放地点，逐项核对。

-核查时，需拍照记录重要资产状态。

3.4数据整理与分析

1.数据录入：将清查结果整理录入学校固定资产管理系统。

2.数据分析：

-统计各类资产的总数量、闲置比例、损坏比例等。

-针对闲置和损坏资产，提出相应的处置方案。

3.5清查结果反馈与处理

1.报告撰写：根据清查结果撰写《2024年固定资产清查报告》，包括清查发现的问题与改进建议。

2.反馈会议：召开反馈会议，向全校教职工通报清查结果，并讨论改进措施。

四、固定资产管理制度

4.1管理制度建设

1.登记制度：

-所有新增资产必须进行登记，填写《固定资产登记表》，并由相关部门负责人签字确认。

-定期更新资产信息，确保信息的实时性。

2.使用与维护制度：

-明确资产使用责任人，建立使用档案。

-定期对资产进行维护，确保正常使用。

3.处置制度：

-对于达到报废标准的资产，需填写《固定资产报废申请表》，经批准后进行处置。

4.2信息共享平台

建立学校固定资产信息共享平台，内容包括：

-固定资产清单

-资产使用情况

-报废与处置记录

五、成本效益分析

5.1成本预算

1.人员成本：清查小组成员的时间成本（按人均小时工资计算）。

2.物资成本：清查所需的文具、表格打印等费用（预计1000元）。

3.信息系统维护：固定资产管理系统的维护和数据录入费用（预计2000元）。

5.2效益评估

通过本次清查，预计可实现以下效益：

-减少闲置资产30%，节省维护费用（预计5000元）。

-提高资产使用效率，提升学校资源使用率（预计增加20%的资产利用率）。

-完善管理制度，降低资产损失风险（预计减少损失10%）。

六、总结与展望

本方案的实施将为学校的固定资产管理提供一个科学、合理的框架，确保资产的有效利用与管理。通过定期的清查与制度建设，提升学校整体的资源使用效率，最终实现学校的可持续发展目标。希望各部门能够积极配合，共同完成本次清查任务，为学校的稳步发展贡献力量。

本方案自2024年1月1日起生效，相关条款如有调整，另行通知。