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公司车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大

限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际

情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修

进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及

时、经济、可靠，特制定本制度。

适用范围

本制度适用公司所有车辆。

【车辆使用管理】

一、职责

1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审

批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置

车辆使用，最有效的管理车辆。

二、车辆使用管理

1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》，将每次外出

的时间、地点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。

2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时，应提前检查

车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣

表的相关数据。

3、车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定

的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应

提前向管理中心说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

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4、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况

不能按时返回公司的，应及时向管理中心说明原因，获得批准。

5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全，如有损失

责任自负。

车辆用油管理

一、职责

1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。

2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经

济耗油的情况下有效的运营。

二、车辆油卡管理

1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。一次加油

____元。

2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金

加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、管理中心批准。

3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案

登记，每月进行核对。并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。

4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要

保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

5、驾驶员在油卡充值前，应由管理中心统一在统一的时间点记录

本月车辆用油的实际数据，其中:

a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

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d.本月用油____月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+

现金加油

f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额

化。

6、特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加

油应详细记录日期与备用卡号。

三、充值申请流程

1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接

近____元时，及时申请油卡充值。

2、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工

作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值

审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车

辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领

取，及时充值。

4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票

或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。

5、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税

票一齐带回公司财务部。

【车辆维修、保养管理】

一、职责

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1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评

和选择，使用哪家维修厂的维修。车辆管理人员对维修项目进行审