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公司业务招待费管理制度范文

第一章总则

第一条为规范公司业务招待活动，加强招待费用的管理，树立公

司文化，提升企业形象，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人

民共和国企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定

本制度。

第二条业务招待费用的含义

业务招待费用是指公司为了开展商务活动，为业务合作伙伴、客

户、供应商等相关方提供款待、招待等服务所产生的费用。

第三条业务招待的原则

1.商业逻辑原则

业务招待活动必须符合商业逻辑，有助于推动业务发展，提升企

业信誉和竞争力。

2.合理性原则

业务招待费用必须合理、合规，严禁超标准、超范围的招待费用

产生。

3.公开透明原则

公司在进行业务招待活动时，必须做到公开透明，记录清楚招待

对象、时间、地点、费用金额等相关信息。

4.真实性原则

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公司业务招待活动必须真实有效，不得存在虚假或夸大宣传，不

得违背道德伦理。

第四条业务招待费用的范围

1.接待商业伙伴和合作对象所产生的招待费用；

2.招待潜在客户的费用；

3.招待供应商、代理商的费用；

4.公司内部团队之间的业务招待费用；

5.其他业务发展需要的招待费用。

第五条业务招待费用的管理权限

1.招待费用需事前报备，由相关部门经理批准。

2.招待费用超过一定金额需由总经理审批。

3.招待费用核准后，相关部门负责人需对招待活动的过程和费用

进行监督和登记。

第二章业务招待费用的批准和报销

第六条业务招待费用的批准

1.关注商务活动的部门负责人在招待活动前应提前说明招待对

象、场所和费用预算等情况，并将招待活动报备给上级主管部门。

2.上级主管部门对招待活动的必要性、合理性进行评估，并决定

是否批准。批准后，由相关部门负责人具体安排操作。

第七条业务招待费用的报销

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1.招待费用按公司财务制度要求进行报销，需填写报销申请表，

附上相关发票、凭证等证明材料。

2.报销申请表需写明招待对象、招待时间、招待地点、招待费用

明细等信息，以便财务部门审核核实。

3.无发票的招待费用需提供相关证明材料。

第八条招待费用的标准

1.公司设定了招待费用的标准，具体以公司相关文件为准，各部

门需根据不同招待对象和活动的性质、规模等因素进行合理招待。

2.对于超出公司招待费用标准的招待，需提前向上级主管部门申

请并获得批准。

第九条业务招待费用的禁止性使用

1.不得将业务招待费用用于支付个人消费，包括但不限于购物、

旅游、娱乐等。

2.不得将业务招待费用用于支付个人或他人的学习培训费用。

3.不得将业务招待费用用于其他与业务招待无关的支出。

第三章业务招待费用的监督和检查

第十条业务招待费用的监督

1.相关部门负责人应定期对招待活动的过程进行检查核实，确保

招待活动的真实性和合规性。

2.财务部门应对招待费用进行核算和审核，确保费用的合规性和

准确性。

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3.内部审计部门应对招待费用进行定期检查和审计，发现问题及

时纠正并上报。

第十一条业务招待费用的检查

1.公司将不定期对业务招待费用进行抽查，对招待对象、招待场

所、招待金额等进行核实确认。

2.对于超标准、超范围的招待费用，公司将逐级追责，必要时追

究相关人员的责任，并按公司相关规定进行处理。

第十二条业务招待费用的纠正措施

对于违反业务招待费用管理制度的人员，公司将根据情节轻重给

予相应的纠正措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效评

分等。

第四章附则

第十三条本制度自发布之日起生效，如与公司其他规章制度冲突

的以本制度为准。