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打卡考勤管理制度

第一章总则

为进一步规范公司员工的考勤管理，提高工作效率，保障员工的权益，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，制定本《打卡考勤管理制度》。本制度旨在明确考勤的要求和流程，确保制度的可操作性和可持续性，为公司的管理提供科学依据。

第二章制度目标

1.规范考勤管理流程：明确考勤打卡的方式、时间及责任，确保考勤数据的准确性和有效性。

2.提高员工责任意识：通过明确考勤标准，增强员工的时间观念和责任意识，促进工作效率的提升。

3.保障员工权益：确保员工的考勤记录真实有效，维护员工的合法权益。

4.加强数据分析：通过考勤数据的收集与分析，为公司人力资源管理提供参考依据。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有正式员工（包括全职、兼职及实习生），涵盖员工的考勤打卡、请假、缺勤、迟到及早退等情况的管理。

第四章管理规范

4.1考勤打卡方式

1.打卡设备：公司设有电子打卡机，员工需使用指纹或员工卡进行打卡。每位员工需在入职时完成指纹注册或员工卡领取。

2.打卡时间：

-正常上班时间为上午9:00，上班打卡时间为8:50-9:10。

-正常下班时间为下午5:30，下班打卡时间为17:20-17:40。

3.考勤记录：考勤系统将自动记录员工的打卡信息，考勤记录每月生成一次，供人事部门审核。

4.2请假管理

1.请假申请：员工如需请假，需提前填写《请假申请表》，并向直接上级提出申请。请假时间超过三天的，需由部门经理审批。

2.请假记录：所有请假情况需在考勤系统中登记，由人事部门汇总，便于后续的数据分析。

4.3迟到与早退

1.迟到处理：员工如在规定上班时间后打卡，视为迟到；迟到超过15分钟的，需填写《迟到说明》。每月迟到次数超过3次者，需接受部门经理的面谈。

2.早退处理：员工如在规定下班时间前打卡，视为早退；早退超过15分钟的，需填写《早退说明》。每月早退次数超过3次者，需接受部门经理的面谈。

4.4缺勤管理

1.缺勤定义：员工未请假且未打卡视为缺勤。缺勤情况将记录在考勤系统中，每月汇总一次。

2.缺勤处理：缺勤超过3次的员工，需由人事部门进行面谈，了解原因，并制定改善计划。

第五章操作流程

5.1考勤打卡流程

1.员工在上班时间内使用指纹或员工卡进行打卡。

2.考勤系统自动记录打卡时间，员工可在系统中查看个人考勤记录。

3.每月考勤记录由人事部门审核，发现异常情况及时通知相关员工。

5.2请假申请流程

1.员工填写《请假申请表》，并提交给直接上级。

2.直接上级审核后，将申请表提交给人事部门进行备案。

3.人事部门在考勤系统中更新请假记录。

5.3迟到与早退处理流程

1.员工在迟到或早退后，需填写相关说明，并提交给直接上级。

2.直接上级审核情况后，将说明提交给人事部门备案。

5.4缺勤处理流程

1.每月末，人事部门将汇总缺勤情况，并通知相关员工。

2.对于缺勤超过3次的员工，进行面谈，了解原因并制定改善措施。

第六章监督机制

1.考勤数据审核：人事部门每月对考勤数据进行审核，确保数据的准确性和有效性。

2.反馈机制：建立员工反馈渠道，员工可就考勤管理提出意见和建议，定期汇总并反馈给管理层。

3.绩效考核：考勤情况将纳入员工绩效考核，依据员工的考勤记录进行奖惩。

第七章附则

1.本制度由人事部门解释，自颁布之日起实施。

3.本制度自发布之日起生效。

通过本《打卡考勤管理制度》的实施，旨在营造良好的工作氛围，促进员工的守时意识，提升工作效率，为公司的发展提供坚实的人力资源保障。希望所有员工能积极配合，共同维护公司秩序。