剧院开业筹备方案.docx

剧院开业筹备方案

1.筹备团队的确定和统筹

在剧院开业过程中，需要组建一个强大的筹备团队来协同合作，包括剧院管理层、宣传推广人员、票务管理人员、品质控制人员等，以确保各项计划落地实施。

同时，需要对筹备工作进行统筹，明确各类人员的分工和职责，确保剧院开业的整个过程流程的可控性，评估开业过程中可能出现的困难及解决方案，以确保开业顺利进行。

2.剧院场地及场馆设施的准备

确保场地及场馆设施的安全、设施的保养维护，保证演出效果的高质量和舒适感。必须加强对装修、灯光、音响、座椅、通道、出入口等方位的考虑，从室内到室外都应该注重到位，确保顾客到来时能够在一个舒适、安全的环境里面观看演出。

3.演出节目选择和规划

演出目录的选择是非常关键的一步，因为该计划直接影响观众是否对剧院持续的关注。

因此，剧院经理和演员都需要认真考虑目录和规划。演员必须具有出色的表演能力，而演出的主题需要和剧院的形象相协调。

4.宣传推广

剧院的宣传和推广对开业成功非常重要。为了让更多的观众知道剧院即将开业，应及时发布宣传信息，如海报宣传、网络推广、新闻发布和外部活动。宣传应该包括剧院的位置、演出时间和票价等信息，近期有关演员、活动和表演的相关信息等，以吸引更多的观众。

5.票务管理和客户服务

为了保证正常的剧院开业，漫长的预售期很重要，专业的票务管理人员要有良好的态度、负责任和灵活的销售策略。不仅如此，剧院还应考虑如何达到更快速启用观众系统，以更快的速度出售或售出更多的门票。同时把握客服流程，尽快解决观众的各类问题，当观众感到有良好的接待和服务时，极有可能在后续场次观看演出。

6.后勤保障

剧院的后勤保障设施是剧院开业过程中不可缺少的一部分。如对保洁人员的标准要求必须认真考虑，以确保让观众享受到美好而干净的环境。后勤人员应从舞台设备、灯光音响设备的设施调度、演员休息区的照明、通风设备以及后勤工作人员的管理等多个角度考虑，以确保整个演出过程的顺畅进行。

7.剧院开业仪式的规划

开业仪式是剧院开业的见证，除了有传统的开业仪式外，更应结合当地的文化和特色、当地的民俗元素和观众的文化背景，定制一套有自己的特色和风格的开业仪式。同时，根据开业仪式过程中的时间和地点，调整各个工作人员的工作计划和预演时间，保证整个演出过程真正精彩。

8.剧院开业后的营销策略

剧院开业后必须加强营销策略的相关工作，将反馈信息汇总总结，分析市场和客户的反应，了解市场定位和客户需求，运用数据和相关情报，加强演出质量的审核和改进，实现对产业链的持续优化，精心打造优秀的演出产品，使得观众可以不断的品质高分，增加观众的粘性，提高剧院收益等，做到更好的商业运作。