卫生监督所财务管理制度.docx

卫生监督所财务管理制度

第一章总则

为加强卫生监督所的财务管理，确保资金使用的规范性和有效性，提升财务透明度，维护国家和社会的利益，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。卫生监督所的财务管理是保障日常运行和实现各项监督职能的重要基础，必须规范化、系统化。

第二章制度目标

1.明确财务管理职责：确保各部门明晰其财务管理职责，促进各项工作的顺利开展。

2.确保资金安全：制定合理的资金管理流程，防范资金风险，确保资金安全。

3.提高资金使用效率：合理配置资金，提高资金使用效率，保障卫生监督所各项工作的顺利进行。

4.增强财务透明度：通过规范财务管理流程，增强财务信息的透明度，接受各方监督。

第三章适用范围

本制度适用于卫生监督所各部门及其下属单位的财务管理活动，包括但不限于预算编制、财务收支、资产管理及财务报表的编制与审核等。

第四章管理规范

第一节财务管理机构

1.财务管理部门：卫生监督所设立专门的财务管理部门，负责全所的财务管理工作。

2.职责分工：

-财务部门负责预算编制、财务审核、报表编制、财务监督等工作。

-各部门应指定财务联络员，负责本部门的财务管理工作。

第二节预算管理

1.预算编制：

-每年年初，财务部门根据上年度执行情况及新年度工作计划，编制年度预算草案。

-各部门应根据实际需求，提出预算申请，并附上相关说明材料。

2.预算审批：

-年度预算草案需经所领导班子审核后，提交上级主管部门审批。

3.预算执行：

-预算执行过程中，各部门应定期向财务部门报告预算执行情况。

第三节财务收支管理

1.收入管理：

-所有收入应按照相关规定入账，确保资金来源合法合规。

-收入的使用应严格遵循预算规定，不得随意挪用或滥用。

2.支出管理：

-支出应符合预算规定，需经财务部门审核后，方可支付。

-各项支出需提供相应的凭证或发票，确保支出合理合规。

第四节资产管理

1.资产登记：

-所有资产应进行严格登记，建立资产台账，确保资产管理的完整性。

2.资产使用：

-资产使用应遵循节约原则，避免资源浪费。

3.资产处置：

-资产处置需经过严格的审批流程，确保处置的合法性和合规性。

第五章操作流程

第一节财务报销流程

1.报销申请：

-员工需填写报销申请表，附上相应凭证，提交至部门财务联络员。

2.审核流程：

-部门财务联络员审核后，提交财务部门进行复核。

3.支付流程：

-财务部门审核无误后，办理支付手续，并进行财务记录。

第二节预算执行流程

1.预算执行监控：

-财务部门定期对预算执行情况进行监控，并向各部门反馈。

2.超预算支出管理：

-如需超预算支出，需提交书面申请，说明原因并经所领导班子审批。

第六章监督机制

1.内部审核：

-财务部门应定期对财务活动进行内部审核，确保各项财务管理制度的落实。

2.外部审计：

-每年度邀请第三方审计机构对财务活动进行审计，确保财务透明度和合规性。

3.反馈机制：

-各部门应定期向财务部门反馈财务管理中遇到的问题，促进制度的完善和改进。

第七章附则

1.解释权：本制度由卫生监督所财务管理部门负责解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订本制度，须由财务管理部门提出修订意见，报所领导班子审核通过后实施。

此财务管理制度旨在通过明确的目标、规范的流程和有效的监督机制，为卫生监督所的财务管理提供坚实基础，确保各项任务的顺利完成。希望各部门共同遵守，为卫生监督所的可持续发展贡献力量。