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员工请假手续办理流程管理

在公司中，员工请假是一项常见的管理流程。为了确保请假流程的

规范性和便捷性，公司需要建立一套员工请假手续办理流程管理体系。

本文将根据公司的实际情况，介绍员工请假手续办理流程管理的具体

步骤和要点。

一、请假申请

1.员工向所在部门或直接上级提出书面请假申请，并注明请假事由、

请假时间以及请假天数等关键信息。

2.请假申请需提前一定的时间提出，以方便上级及时安排工作任务

的调整。

二、部门审核

1.部门负责人对员工的请假申请进行审核，核实请假事由是否合理，

确保员工请假不会给部门的工作造成重大影响。

2.部门负责人需将审核结果及时反馈给员工，并签署确认意见。

三、人力资源部门审批

1.员工请假申请经部门审核通过后，需提交给人力资源部门进行最

终审批。

2.人力资源部门对请假事由、请假时间等进行审查，确保请假与公

司规章制度相符合。

3.审批结果需及时告知员工，并将审批意见记录在员工档案中。

四、假期登记

1.经过人力资源部门的审批后，需要将员工的请假信息录入假期登

记系统，包括请假开始日期、结束日期以及请假天数等。

2.假期登记系统需实时更新，以方便上级及时了解员工的请假情况，

并做好工作调度。

五、请假手续

1.员工在请假开始前需将请假单递交至人力资源部门进行备案，包

括相关证明材料（如医疗证明、家庭紧急事故证明等）。

2.人力资源部门将请假手续办理情况记录在员工档案中，以备查阅

和备案。

六、请假期间

1.员工请假期间需主动与上级保持沟通，及时汇报请假期间的工作

进展和问题。

2.如遇到请假期间的突发情况，员工需及时通知部门负责人或人力

资源部门，并提供相关证明材料。

七、请假销假

1.请假期满后，员工需及时向部门负责人或人力资源部门提出销假

申请。

2.部门负责人或人力资源部门对销假申请进行审批，并将审批结果

告知员工。

八、请假记录

1.人力资源部门需对员工的请假情况进行记录，并定期进行统计和

分析，以便进行请假管理和工作调度。

2.请假记录需妥善保管，防止信息泄露和出现纠纷。

九、请假政策宣传

1.公司应定期向员工宣传请假政策和流程，让员工了解并熟悉相关

规定。

2.在员工手册、公司网站等渠道上发布请假政策，方便员工查阅和

参考。

十、请假流程改进

1.公司应定期对员工请假流程进行评估和改进，以提高请假手续办

理的效率和便捷性。

2.鼓励员工提出改进建议，并根据实际情况进行合理调整。

结语：

通过建立员工请假手续办理流程管理体系，公司能够更好地管理员

工请假事宜，确保请假流程的规范性和便捷性。同时，员工也可以更

加方便地请假并及时安排工作任务的调整。请假管理是一项重要的人

力资源管理工作，对于公司的工作效率和员工的工作积极性都具有重

要影响。因此，建立和完善请假流程管理体系是公司管理工作的重要

一环。