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学校学籍保密制度

第一章总则

为确保学生学籍信息的安全和隐私，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。学籍信息是学校管理、学生发展和社会服务的重要基础，必须加强对学籍信息的保密管理，防止信息泄露和滥用。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度旨在：

1.确保学生学籍信息的机密性和安全性。

2.规范学籍信息的管理、使用、查阅和传递流程。

3.提高全校师生及相关人员的保密意识，营造良好的信息保护氛围。

2.2适用范围

本制度适用于本校所有教职员工、学生及其家长、社会各界人士。包括但不限于以下信息：

-学生个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）

-学籍注册信息（入学时间、年级、班级、学号等）

-学生成绩信息

-学生奖惩信息

-其他与学籍相关的敏感信息

第三章管理规范

3.1责任分工

1.信息管理部门：负责学籍信息的收集、整理、存档及保密工作，定期进行信息安全审查。

2.教务处：负责学籍信息的日常管理和维护，确保信息更新及时准确。

3.各院系：负责本院系学籍信息的使用和管理，确保信息仅限于本院系内部人员使用。

4.全体教职员工：需遵守本制度，确保不泄露学籍信息。

3.2信息存储与保护

1.所有学籍信息应存储在学校信息管理系统中，采用加密技术防止未授权访问。

2.纸质档案须妥善保管，存放于锁闭的档案室，非相关人员不得随意出入。

3.定期对存储设备进行安全检查，确保信息的完整性与安全性。

3.3信息使用

1.学籍信息仅可用于教学、科研及管理需要，严禁用于商业用途。

2.凡需使用学籍信息的教职员工，需提前提交申请，并经信息管理部门审核批准。

3.学校不得向任何无关第三方提供学生学籍信息，除非法律法规另有规定。

第四章操作流程

4.1学籍信息的收集与更新

1.学校应在新生入学时收集学生的基本信息，并建立学籍档案。

2.学籍信息发生变更时（如转学、休学等），应及时更新，确保信息的准确性。

4.2学籍信息的查阅与借用

1.教职员工如需查阅学籍信息，须填写查阅申请表，并附上相关证明材料，经信息管理部门审核同意后方可查阅。

2.学生及其家长在特殊情况下需查阅学籍信息，需提交书面申请，经过审核后方可查阅。

3.任何情况下，严禁私自复印、拍摄或传播学籍信息。

4.3学籍信息的传递

1.学籍信息的传递需通过正式的文件传递程序，确保信息安全。

2.信息传递时需使用加密邮件或专用信息传递工具，确保信息不被截获。

3.传递的文件中必须注明接收人员及用途，非相关人员不得接触。

第五章监督机制

5.1监督检查

1.学校应定期对学籍信息的管理情况进行自查，并对发现的问题及时整改。

2.学校应建立学籍信息安全事故应急预案，及时处理信息泄露事件。

5.2违规处理

1.违反本制度的教职员工，情节严重的，学校将依据相关规定给予处分。

2.学生如发现信息泄露情况，有权向校方举报，校方应及时调查处理。

5.3反馈机制

1.学校应设立意见箱或在线反馈平台，广泛收集师生对学籍信息管理的意见和建议。

2.定期召开会议，分析反馈意见，改进学籍信息的管理流程。

第六章附则

1.本制度由信息管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度可根据法律法规的变化及学校实际情况进行修订，修订流程需经过校务会议讨论批准。

结语

本制度的制定旨在为学校的学籍信息管理提供规范，确保信息安全，同时提高师生对信息保护的认知。通过有效的管理与监督，我们将为学生营造一个安全、可靠的学习环境，保护每一位学生的隐私与权益。