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公司外来人员安全管理制度

第一章总则

为确保公司外来人员在公司内工作的安全及顺利开展相关活动，维护公司及员工的合法权益，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》及相关行业标准，结合公司实际情况，旨在规范外来人员的管理，提升安全防范意识，确保公司的安全稳定运行。

第二章适用范围

本制度适用于所有进入公司场所的外来人员，包括但不限于客户、供应商、承包商、维修人员及其他访客。所有外来人员在进入公司前、在公司内活动期间及离开公司的全过程中，均应遵守本制度。

第三章管理规范

1.外来人员的准入管理

外来人员进入公司场所前，需提前向公司相关负责人提出申请，并填写《外来人员进场申请表》。申请表需注明访问目的、时间、参与人员等信息。公司需对外来人员的身份进行核实，确保其合法性。

2.安全培训与教育

外来人员在进入公司前，需接受安全培训。培训内容包括公司安全管理制度、消防安全知识、紧急情况处理流程等。外来人员在培训合格后方可进入公司。

3.安全通行证管理

外来人员进入公司后，需佩戴安全通行证，通行证由公司安保部门统一发放。外来人员须在工作结束后将通行证交回安保部门，未按时归还的人员应承担相应责任。

4.人员配备与监控

外来人员在公司内活动期间，需有公司专人陪同，确保其活动范围明确、活动内容合规。安保部门应对外来人员的活动进行实时监控，如发现异常情况，及时采取措施。

第四章操作流程

1.申请流程

外来人员应提前3个工作日向公司相关负责人提交《外来人员进场申请表》。申请表需经相关部门审核、批准后，方可进入公司。

2.培训与审核

外来人员需在进入公司前参加安全培训，培训合格后由培训讲师签字确认。外来人员应保留培训记录，以备查验。

3.通行证发放

经审核通过的外来人员，需到安保部门领取安全通行证，并在进场登记簿上签字确认。安保人员应对外来人员的身份进行验证，并记录相关信息。

4.活动监控

外来人员在公司内活动时，需遵循公司安全管理规定，保持良好的行为规范。陪同人员应全程陪伴，确保外来人员安全及活动合规。

5.离场管理

外来人员完成工作后，需向陪同人员报告，并在安保部门登记离场，归还安全通行证。安保人员应对外来人员的离场进行核查，确保信息准确无误。

第五章监督机制

1.监督检查

公司安保部门定期对外来人员的管理进行检查，评估制度实施效果，并针对发现的问题提出改进方案。每季度需向公司领导汇报外来人员安全管理的情况。

2.记录与反馈

外来人员的进场、活动及离场情况需详细记录，记录内容应包括外来人员姓名、身份信息、进入时间、离开时间、活动内容、陪同人员等。记录应定期归档备查。

3.事故处理

如在外来人员管理中发生安全事故，应立即启动应急预案，第一时间对事故原因进行调查，确保后续处理的合规性。事故处理结果需向公司领导汇报，并根据结果改进相关管理制度。

第六章附则

本制度由公司安保部门负责解释，自颁布之日起实施。为确保制度的持续有效性，安保部门应定期对制度进行评估与修订，确保其与公司实际情况相匹配。

第七章其他条款

1.保密义务

外来人员在公司内活动期间，需遵守公司保密制度，未经授权不得泄露公司机密信息。

2.法律责任

外来人员在公司内如违反相关法律法规或公司规章制度，需承担相应的法律责任。公司有权对其行为进行追责。

3.制度生效

本制度自发布之日起生效，所有公司员工及外来人员均应遵守。

总结

通过制定和实施《公司外来人员安全管理制度》，公司能够有效提升外来人员管理水平，确保公司及员工的安全与利益。制度的科学性和可操作性将为公司创造更安全的工作环境，为外来人员提供更良好的合作体验。