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有关委托保管档案协议7篇

篇1

鉴于甲乙双方均有档案管理及保密需求，且甲方具备专业的档案管理能力和技术条件，经双方友好协商，就乙方委托甲方保管档案事宜达成如下协议：

一、协议目的

乙方因业务需要，委托甲方保管其档案。甲方同意接受委托，并保证按照本协议约定的条款和条件妥善保管档案。

二、委托保管档案的内容

乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下几类内容：[具体内容如人事档案、业务档案等]。乙方应向甲方提供档案详细内容列表及分类说明。协议期间，甲方需妥善保管上述档案。乙方应根据业务开展情况及时将新产生的档案材料提交给甲方归档保管。

三、委托保管期限及时间节点

乙方委托甲方保管档案的期限为[年数]年。自本协议生效之日起计算。协议期满前，双方可协商续签协议或根据业务需求变更协议内容。协议期间，甲方应按照乙方要求的时间节点接收档案并出具档案接收证明。

四、费用及支付方式

甲方为乙方提供档案保管服务，乙方应按照本协议约定支付档案保管费用。费用标准、支付方式及时间节点如下：[具体费用标准、支付周期及支付方式]。乙方应按时支付费用，逾期未支付的，甲方有权按照本协议约定追究乙方的违约责任。

五、档案的保管与保密责任

1.甲方应确保档案的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。

3.甲方应对接触到的档案内容承担保密责任，未经乙方书面同意，不得向任何第三方透露或泄露档案内容。

4.在协议期间及协议终止后，甲方均应继续履行保密责任，未经乙方同意不得擅自销毁或处理相关档案。

六、协议的变更与终止

1.双方经协商一致，可对本协议的内容进行变更。变更本协议应采用书面形式，并由双方签字盖章后生效。

2.本协议在以下情况下可以终止：双方协商一致终止本协议；一方违反本协议约定，经对方催告后仍未改正的；法律法规规定的其他情形。

3.协议终止后，甲方应根据乙方的要求，将档案归还给乙方或按照乙方的指示进行处置。

七、违约责任

1.乙方未按照本协议约定支付档案保管费用的，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，并有权解除本协议。

2.甲方未按照本协议约定妥善保管档案或泄露档案内容的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方由此造成的损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行的，双方均不承担违约责任。

八、争议解决

因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

篇2

鉴于甲乙双方对档案管理事宜的重要性与严肃性，为明确双方职责、权利和义务，保障档案的安全与完整，经友好协商，达成以下委托保管档案协议：

一、协议目的

甲方同意将特定档案交由乙方保管，乙方接受甲方的委托，承担档案的保管、保护工作，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案内容

本协议所指的档案包括但不限于以下内容：[具体档案内容列表]，以及其他甲方需要乙方保管的档案资料。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的权利和义务

（一）甲方的权利：

1.监督乙方对档案的保管情况；

2.对乙方违规操作或不正当使用档案的行为，有权要求乙方及时改正或终止协议；

3.在本协议约定的范围内享有使用档案的权力。

（二）甲方的义务：

1.按时向乙方提供需要归档保存的档案资料；

2.对涉及档案内容的机密信息予以保密；

3.按约定支付档案保管费用。

五、乙方的权利和义务

（一）乙方的权利：

按本协议约定收取档案保管费用。

（二）乙方的义务：

1.建立健全档案保管工作制度，确保档案的安全与完整；

2.妥善保管甲方提交的档案资料，不得擅自毁损、丢失；

3.对甲方提出的改进和优化档案管理的建议，应予以积极回应并采取相应措施；

4.对涉及甲方机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或用于其他用途；

5.按甲方要求提供档案查阅、复制等服务。

六、档案管理费用及支付方式

档案管理费用为每年______元人民币。甲方应于每年______日前支付当年费用。乙方收到费用后，应当向甲方提供正规的发票或收据