《EXCEL基础教程》课件.pptVIP

格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图:单元格属性的设置Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。例:输入电话号码的区号“010”如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后,再在该单元格处输入“010”。格式设置单元格属性的设置【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时,可能使用这个选项达到换行的效果。格式设置单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。工作表的基本操作表间切换单击表标签,可以进行表格间的切换。Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。工作表的基本操作多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表标签的重命名在表标签上双击鼠标,当光标变成“I”状态后,即可进行编辑修改状态,对表标签进行重命名。工作表的基本操作更改标签的颜色在表格的上方,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择工作表标签颜色命令,如图在弹出的颜色面板中,选择所需要的颜色,然后单击确定按钮,单击另外一个工作表后,即可看到效果。如图工作表的基本操作添加工作表在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【插入】命令,在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【删除】命令删除工作表移动、复制工作表在表标签上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令,弹出对话框单击“工作簿”下拉列表,可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项,则表示复制工作的操作。工作表的基本操作在工作簿内可以进行工作表的位置移动,即单击一个工作表的表标签,然后进行拖动,可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。数据的处理排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种:升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容,单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮,可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮数据的处理复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令,弹出“排序”对话框,如图提示:排序对话框中，最多可以设置3个关键字。数据的简单运算求和:选择要求和的数据,并多选一格用于显示结果,然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。打印工作表打印工作表之前,需要对工作表的页面进行设置,单击菜单文件下的页面设置,如图页面选项卡:可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。页边距选项卡:可以对打印表格页边距进行设置。打印工作表页眉/页脚选项卡:可以对打印文件设置页眉、页脚。打印工作表我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。工作表选项卡:可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。打印工作表有两种方法:文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮打印工作表1:输入日期,Ctrl+;2:输入时间,Ctrl+Shift+:3:插入超级链接,Ctrl+K4:定义名称,Ctrl+F35:复制选定区域，Ctrl+C6:粘贴选定区域,Ctrl+V7:剪切选定区域,Ctrl+X8:选定整个工作表,Ctrl+A9:将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单格,Ctrl+Shift+End10:编辑单元格批注,Shift+F2常用快捷键常用10大快捷键数据有性效的用途：1、录入数据的校验2、快速录入数据，在下拉菜单中选择3、批注提示功能4.多级下拉菜单的制作数据有效性以免输入时有重复的数据或文本，可设置数据有效性来验证，