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公司销售合同管理制度

第一章总则

为规范公司销售合同的管理，确保合同的合法性、有效性和合规性，保护公司及客户的合法权益，提高合同执行的效率，根据国家法律法规、行业标准及公司内部规定，特制定本制度。

第二章目标

本制度的主要目标为：

1.确保销售合同的合法合规，降低法律风险。

2.明确销售合同的审批、签署、履行及变更流程，提升管理效率。

3.加强对销售合同的监督与评估，确保合同执行的有效性。

4.建立合同档案管理制度，便于查询和追溯。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在销售合同的起草、审核、签署、履行、变更及归档等环节的管理工作。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规和行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国民法典》

3.《企业合同管理规范》

4.其他相关法律法规及公司内部规定

第五章管理规范

第1条责任分工

1.销售部门：负责销售合同的起草、审核及执行，确保合同内容符合公司政策及法律法规。

3.财务部门：负责销售合同中财务相关条款的审核，确保合同的财务合规性。

4.管理层：对销售合同的重大事项进行审批，并负责合同的监督与评估。

第2条合同起草

1.销售部门在与客户达成初步意向后，应根据公司模板起草销售合同。

2.合同内容应包括但不限于以下要素：

-合同当事人信息

-商品或服务的描述

-价格及支付条款

-交货及履行条款

-违约责任及争议解决条款

第3条合同审核

1.销售部门应将起草完成的合同提交法务部门及财务部门审核。

2.法务部门应在3个工作日内完成审核，并提出意见。

3.财务部门应在2个工作日内完成审核，确保财务条款的合规性。

4.合同审核通过后，销售部门即可进行签署。

第六章合同签署

1.合同签署应由公司法定代表人或授权代表进行。

2.在签署前，销售部门需确认合同条款的最终版本，并与客户再次确认。

3.合同应以书面形式签署，电子合同需使用公司认可的电子签名平台。

第七章合同履行

第1条履行责任

1.销售部门应按照合同约定及时向客户提供商品或服务。

2.销售部门应保持与客户的沟通，确保客户在合同履行过程中的需求得到满足。

第2条变更及解除

1.合同的变更应由销售部门提出，并经法务部门审核及管理层审批。

2.如需解除合同，销售部门应提前通知客户，并按照合同约定的解除条款办理。

第八章合同档案管理

第1条合同归档

1.合同签署后，销售部门应将合同原件及相关资料归档，存档时间不少于5年。

2.档案管理应遵循以下要求：

-合同归档应按照合同类型分类管理。

-每份合同应建立电子档案，便于查询和追踪。

第2条合同查询

1.合同档案应向公司内部相关部门开放查询，需填写查询申请表。

2.查询记录应进行登记，确保档案安全。

第九章监督机制

1.公司应定期对销售合同的管理进行检查与评估，确保合同管理的合规性与有效性。

2.每季度，法务部门需对合同履行情况进行分析，提出改进建议。

3.对于违反本制度的行为，相关责任人应承担相应的责任。

第十章附则

1.本制度由法务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

3.本制度可根据实际情况进行修订，修订应经过管理层审核及批准。

通过以上制度的制定，旨在建立科学合理的销售合同管理体系，确保公司的合同管理工作高效、合规，保护公司及客户的合法权益，为公司的可持续发展提供有力保障。