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公司房屋管理制度

第一章总则

为加强公司房屋及相关设施的管理，确保房屋资源的合理利用与有效维护，保障员工的居住及办公环境，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本房屋管理制度。通过规范房屋管理流程，提升管理效率，确保房屋资源的可持续利用，促进公司整体发展。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有房屋及相关设施的管理，包括但不限于公司自有物业、租赁物业及临时使用房屋。所有员工、管理人员及相关部门在使用公司房屋时，均需遵守本制度的相关规定。

第三章目标

1.确保公司房屋资源的合理配置与有效利用。

2.保障房屋及相关设施的安全、整洁，创造良好的工作及生活环境。

3.明确房屋管理的责任分工，提升管理效率。

4.建立健全房屋使用、维护及监督机制，促进房屋管理的科学化、规范化。

第四章管理规范

4.1房屋使用申请

1.员工如需使用公司房屋，应填写《房屋使用申请表》，并提交至物业管理部门。

2.物业管理部门审核后，结合实际情况及房屋使用计划，给予批准或拒绝，并及时反馈申请人。

3.特殊情况下，需经部门经理或更高层管理者审批。

4.2房屋使用规定

1.使用公司房屋的员工需遵守相关使用规定，爱护房屋及设施，不得私自改动房屋结构或设备。

2.使用过程中如发现设施损坏，需及时向物业管理部门报告，并协助进行维修。

3.使用期间，员工应保持房屋整洁，定期清理公共区域，维护良好的环境卫生。

4.3房屋维护与修缮

1.物业管理部门定期组织房屋及设施的检查，发现问题及时处理。

2.对于需要维修的房屋设施，物业管理部门应制定维修计划，并及时安排维修人员进行处理。

3.重要维修事项需提前通知相关使用人员，并做好维修期间的安全防范工作。

第五章房屋使用流程

5.1申请流程

1.填写《房屋使用申请表》。

2.提交至物业管理部门进行审核。

3.审核通过后，签署使用协议，领取房屋钥匙或使用权限。

5.2监督流程

1.物业管理部门定期对房屋使用情况进行检查，确保使用符合规定。

2.对于违规使用情况，物业管理部门有权责令停止使用并进行整改。

5.3归还流程

1.使用期满，使用者需进行房屋的清理与归还。

2.物业管理部门进行房屋检查，确认无损坏后收回房屋钥匙或使用权限。

3.若发现损坏，使用者需承担相应的维修费用。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.物业管理部门负责房屋管理的日常监督和管理工作，定期向公司管理层汇报。

2.各部门经理应对本部门使用房屋的情况进行监督，确保符合制度规定。

6.2记录与反馈

1.物业管理部门需建立房屋使用台账，记录每次房屋使用的申请、审批、使用情况及归还情况。

2.定期向公司管理层汇报房屋使用情况及存在的问题，并根据反馈及时调整管理措施。

6.3违规处理

1.对于违反本制度的员工，物业管理部门有权进行警告、罚款或其他合理处分。

2.情节严重的，移交人事部门处理，并记录在案。

第七章附则

1.本制度由物业管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

3.根据公司实际情况及法律法规变化，物业管理部门可对本制度进行修订，并提前通知所有员工。

结语

通过制定和实施本房屋管理制度，旨在提升公司房屋及设施的使用效率和管理水平，保障员工的工作和生活环境，促进公司整体业绩的提升。希望全体员工积极配合，共同维护良好的房屋管理秩序，实现公司资源的合理配置与可持续利用。