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招标投标书

一、招标与投标的概念、特点、作用和程序

1.招标与投标的概念

招标是招标单位公布标准和条件,提出价格,招人承购或承包的行为。

投标是投标单位按照招标书中的标准条件提出价格,填具标单并送达招标单位的行为。

投标书是投标者向招标单位提出自己的意向、价格条件、认可程度,以及其他方面的意见或设想而形成的书面材料。实际上就是投标者治理企业或承担工程任务、科研项目的实施方案。

2.招标书与投标书的特点

招标书的特点有两个：一是公开性。凡是应让投标者知道的内容、条件、要求和注意事项,都必须在招标书中公开说明写清；二是时间性。在招标书中必须把投标者咨询的日期和报名的日期说得具体明白。

投标书的特点有三个：一是真实性。投标书的内容必须真实可信,切合实际；二是竞争性。投标书要充分表明投标者的实力、经营策略和管理手段,要在较多的投标者中显示出自己的竞争优势,以便成为中标者；三是针对性。投标者针对招标者提出的招标条件与内容,针对某企业或某工程任务的现状,经过分析论证,在投标书中提出自己的要求、设想和实施方案。

3.招标与投标的作用

一是有利于在市场经济中促进公平合法的经济竞争；二是有利于在市场经济中加强横向联系,促进经济联合；三是通过经济竞争、经济联合提高经济效益。

4.招标与投标的程序

（1）招标单位填写“招标登记表”,并附招标文件报主管部门。

（2）招标单位发表招标公告或招标通知书。

（3）招标单位在批准的概算或修正的概算以内,确定标底。

（4）投标单位购买招标文件或领取招标文件。

（5）招标单位组织投标单位勘查现场,解答招标文件中的疑点。

（6）投标单位填写投标书,在规定时间内向招标单位报送。

（7）招标单位对投标单位进行资格审查。

（8）招标单位召开揭标会议,当众开标,公布标底、标价,并评定预中标单位。

（9）招标单位与中标单位签订有关合同。

二、招标书的种类和写作

1.招标书的种类

一种是选聘企业经营者招标书。另一种是项目任务(为建设工程建筑设计、科研项目等)的发包方(招标者)为了确保项目任务的完成（达到预期的目的），通过招标书把项目任务、规模、结构,应达到的数量要求和完成的期限要求,以及承包方(投标者)必须具备的条件告诉投标者(承包方),以吸引较多的投标者踊跃报名竞争,进而从中优选承包方(投标者)。

2.招标书写作的基本思路

不论何种招标书,其写作基本思路都是相同的,主要有以下三个环节。

（1）提出四要素。

①要明确招标的产品或项目名称。

②要明确产品或项目的批量、型号和规模。

③要明确为什么进行招标,说明此项招标的经济意义。

④要明确招标的范围和形式。

（2）简介招标项目,说明投标者的条件、中标者的权利和义务。

①简介招标项目的规模、数量、质量、价款酬金,完成的期限等。

②说明投标者的政治、业务条件和资金设备及担保条件。

③说明中标者的经营自主权、人事任免权、收入分配及奖惩权,同时说明中标者应承担的各项义务。

（3）写明招标步骤和联系办法。

①写明招标的起止时间。

②写明招标、投标、议标、揭标、中标、签约的步骤。

③写明联系人的姓名、地点、时间、电话号码、通信地址等。

3.写招标书的主要思维方法

写招标书主要采用分类思维方法,这是一种根据事物的共同性和差异性,把一大类事物分为若干小类事物的思维方法。

4.招标书的写作格式

招标书由标题、前言、主体、结尾四个部分组成,其写作格式如下:

（1）标题。写在首页首行的中间。

（2）前言。写在标题之下,作为招标书的第二部分,要写明四要素。

（3）主体。主体是紧接前言之后的第三部分,是招标书最重要的部分,要写明招标的范围、对象、期限,写明投标者的条件,写明中标者的权利义务,写明招标、投标、议标、揭标、中标、签约的步骤,写明联系方法,即写明招标单位的联系人、地址、邮编、电话号码和传真号。

（4）结尾。结尾是招标书的最后部分，要写明招标单位的全称和发文的年月日。

5.招标书的语言

（1）写招标书所用的表达方式主要是说明。

（2）招标书的语言要准确、简明。

三、投标书的种类和写作

1.投标书的种类

投标书按内容可分两种：一种是承包或租赁企业投标书；另一种是工程任务或科研项目投标书。

2.投标书的写作基本思路

（1）表明态度。表明态度应写明以下两点：

①对这次招标定义的认识。

②明确表示自己能否中标的态度。

（2）介绍情况。介绍情况应写明以下三点:

①说明投标项目的状况。

②分析说明设备情况、经营情况、技术力量和人员素质等方面的内容,既要看到优势一面,又要看到困难一面。

③归纳综合,写出对投标项目的结论性看法。

（3）说明投标内容。说明投标内容应写明以下四点:

①说明自己所要采用的经营管理方针